Vind een job
Administratief bediende - rechterhand directie
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Konvert zoekt een administratief bediende/ rechterhand voor de directie voor onze klant in Lembeke
Functieomschrijving:
Ben jij een administratieve duizendpoot met een charmante stem en een hartelijke persoonlijkheid? Heb je geen angst om de telefoon op te nemen en klanten met jouw vriendelijke stem te woord te staan? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als administratief bediende ben je de spil van onze organisatie. Je beheert algemene administratieve taken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van documenten, het bijhouden van klantgegevens en het ondersteunen van onze diverse afdelingen.
Wat ga je doen?
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes met jouw aangename stem
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
- Beheren en updaten van ons CRM-systeem (kennis hiervan is een pluspunt)
- Ondersteunen van collega's met diverse administratieve taken
- Opstellen en versturen van offertes en facturen
- Archiveren en digitaliseren van documenten
Profiel
- Een vriendelijk en warm stemgeluid dat klanten direct op hun gemak stelt
- Ervaring in een administratieve functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling
- Basiskennis van de Franse taal is een pluspunt
- Nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht
- Ervaring met Hubspot - ODOO is een pluspunt
- Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling
Professionele vaardigheden
- Documenten of informatie klasseren
- De voorraad opvolgen
- Post en mails administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Kopieerwerk verrichten
Aanbod
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch team
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei
- Een marktconform salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
- Een prettige werkomgeving waar collegialiteit en teamwork centraal staan
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9971 LEMBEKE
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15282868
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74861366
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 16-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
