Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker (onthaal & facturatie) ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers én zorg je achter de schermen voor een vlotte administratieve en logistieke opvolging.

Dit binnen een familiebedrijf (90-tal medewerkers) regio Izegem in de metaalsector met een moderne werkplaats & hi-tech machines.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je coördineert leveringen en afhalingen en zorgt voor de praktische organisatie en opvolging van externe transporten.
• Je verwerkt klantenorders nauwkeurig en volgt deze administratief verder op.
• Je staat in voor de facturatie die gekoppeld is aan de klantenorders.
• Je verzorgt het onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers en bent vaak hun eerste aanspreekpunt, zowel aan de balie als telefonisch.
• Je zorgt ervoor dat de verschillende administratieve en logistieke processen vlot verlopen en bewaakt hierbij de nodige deadlines.