Vind een job

Office Manager
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Groei van kantoor en klantenbestand
Identificeren van commerciële kansen bij Industry klanten
Opstellen en opvolgen van jaarlijks budget en commerciële doelstellingen
Opbouwen en onderhouden van langdurige klantrelaties
Dagelijkse werking van het kantoor
Organiseren en coördineren van de dagelijkse processen
Bewaken van voortgang en efficiëntie
Zorgen dat dossiers en planning soepel verlopen
Team aansturen en coachen
Vertalen van Xtra-doelstellingen naar je team
Motiveren, ondersteunen en coachen van collega’s
Fungeren als kapitein en sparringpartner voor het team
Operationele betrokkenheid
Gesprekken voeren met kandidaten (verschillende profielen binnen industrie)
Begeleiden van kandidaten naar de juiste job bij klanten in regio Kontich
Opvolgen van dossiers: contracten, planning en verdere opvolging
Nauw samenwerken met collega’s die ervaring en ondersteuning bieden
Strategische bijdrage
Actief deelnemen aan planningsoverleg en beleid binnen Xtra
Combineren van commerciële ambitie en mensgerichte leiderschap
Bijdragen aan een kantoor dat uitblinkt in efficiëntie, klantgerichtheid en duurzame groei
Profiel
Ervaring in de uitzendsector
Je voelt je helemaal thuis in dit vak en gebruikt je ervaring om kantoor en klanten optimaal te ondersteunen.
Enige kennis of ervaring met industry klanten is een groot plus, zodat je snel mee bent met de activiteiten.
Goesting en enthousiasme
Je blinkt uit door je motivatie en energie.
Vlotte, spontane persoonlijkheid: je knoopt moeiteloos gesprekken aan met klanten, prospecten en werkzoekenden.
People management
Je bent in staat om je team dagelijks te motiveren en creëert een positieve werksfeer.
Commercieel inzicht
Je vindt het een plezier om klantenrelaties aan te gaan, ziet kansen en volgt deze actief op.
Organisatie & resultaatgericht
Je neemt verantwoordelijkheid, werkt georganiseerd en houdt het overzicht.
Je communiceert helder en blijft resultaatgericht, ook onder druk.
Talenkennis
Vlot in Nederlands en goede kennis Engels en/of Frans om vlot te kunnen communiceren met kandidaten die het Nederlands minder goed beheersen.
Professionele vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Aanbod
Bij Xtra krijg je meer dan een job – je komt terecht in een bedrijf waar de mens centraal staat. Zowel bij onze kandidaten als onze collega’s. Jouw unieke manier van aanpakken willen we zien terugkomen, zo maak je het verschil en blijf je trouw aan wie je bent.
Daarnaast bieden we je graag het volgende pakket aan:
- Bedrijfswagen
- Tank-/laadkaart
- Gsm en abonnement
- Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag
- Netto onkostenvergoeding van €150/maand
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Flexibel cafetariaplan
- 12 ADV-dagen (40-uren stelsel)
- Jaarlijkse CAO90-bonus
- Grondige opleiding en continue ontwikkeling
- Toffe teamactiviteiten & bedrijfsevents die je niet wil missen
- Een mooi kantoor met veel lichtinval
- En last but not least: een fijn team, waarin lachen verplicht is
Kom je graag eens langs om kennis te maken?
Solliciteer dan vlug met je CV of neem contact op via:
britt.vandyck@xtra.works
VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322
Plaats tewerkstelling
2550 KONTICH
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15289929
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74865657
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 19-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
