Functieomschrijving

Als beleidsmedewerker binnen het team Inschrijven in Brussel (IiB) zorg je voor de vertaling van de decretale regels naar de ouders. Je zorgt ervoor dat ouders in Brussel duidelijke, correcte en tijdige informatie krijgen over het aanmelden en inschrijven in het Nederlandstalig onderwijs. Je focust op communicatie naar ouders, intermediairs en partners en het correct verwerken en ontsluiten van cijfers. Je werkt nauw samen met je collega's.

Concrete opdrachten infocampagne en communicatie Website iib.be:

• Campagnematerialen:
  • Je ontwikkelt, samen met een collega, de materialen voor de infocampagne en stemt ze inhoudelijk af op de regelgeving. Je bent back-up voor de distributie.
  • Je houdt de website inhoudelijk actueel. Je schrijft en past teksten aan volgens de verschillende fases van de aanmeldperiode.
  • Je schrijft de nieuwsbrief, maakt hem op en verstuurt hem via Mailchimp. Je beheert ook de abonneelijsten.
  • Je neemt de berichtgeving via de eigen kanalen (BD/OIB/VGC) en de advertenties via BRUZZ over wanneer nodig.
     
• Communicatiebureau:
  • Je ondersteunt de opvolging van de opdracht aan het communicatiebureau.
     
• Mailbox iib@vgc.be:
  • Je volgt de mailbox op, beantwoordt vragen van ouders, scholen en partners en verwijst door waar nodig. Vragen over schoolbezoeken gaan naar de collega die daarvoor verantwoordelijk is.
     
• Uitwisseling met het Loket Kinderopvang:
  • Je wisselt gegevens uit met het Loket Kinderopvang volgens de handleiding. Zo bereik je ook ouders van jonge kinderen via Mailchimp.
     
• Schoolbezoeken:
  • Je ondersteunt de opvolging van de schoolbezoeken en de publicatie ervan op de website volgens de workflow.
     
• SMS-alerts:
  • Je beheert de telefoonnummers volgens de vastgelegde werkwijze. Je verstuurt sms-alerts naar ouders op de sleutelmomenten van de aanmeldperiode.
     

Communicatie naar intermediairs en ouders – overzicht intermediairs:

• Je houdt het overzicht van intermediairs bij. Je voert helpende organisaties in op de website volgens de handleiding.
• Toolkit voor intermediairs: Je ontwikkelt de toolkit en houdt ze actueel, zodat organisaties ouders zelf kunnen begeleiden bij het aanmelden.
   

Cijfers en vrije plaatsen op iib.be:

• Je publiceert het overzicht of de link naar de vrije plaatsen op de website, op de exacte tijdstippen uit de agendaverzoeken. Correcte timing is hier cruciaal.
• Aanlevering vrije plaatsen: Je ondersteunt de technische aanlevering van vrije plaatsen via de tool.
   

Parlementaire vragen:

• Je bereidt, samen met een collega, antwoorden en cijfermateriaal voor op parlementaire vragen.

Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kom je terecht in een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie waar je zinvol werk kan leveren voor Brusselaars, met Brusselaars.
 

Bekijk het vacaturebericht voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures