Vind een job
Medewerker Cursistenadministratie en Onthaal regio Kortrijk en Ieper
cvo MIRAS voor een job in KORTRIJK
vandaag
6 nov 2026
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Deeltijds - 16 uren per week
- Dagwerk
- Startdatum: 16 november 2026
- Einddatum: 31 augustus 2027
- Contract van bepaalde duur
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
- Bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
- Dossierbeheer: Je beheert de administratieve dossiers van cursisten en zorgt dat documenten nauwkeurig opgevolgd worden. Je doet het nodige binnen onze digitale systemen. Je volgt hierbij de regelgeving, noodzakelijke deadlines en strikt vast gelegde procedures op.
- Planner: Je staat in nauw contact met de teamverantwoordelijke en personeelsverantwoordelijke van een bepaald studiegebied en verwerkt alle planningen/planningsaanpassingen in ons software-pakket.
- Inschrijvingen: Je brengt de inschrijving van cursisten voor opleidingen of modules administratief in orde.
- Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen die ons centrum binnen stappen. Je identificeert hun vraag en helpt hierbij.
- Telefonie: Je ondersteunt telefonisch bij vragen of verbindt door met de juiste persoon binnen ons centrum.
Praktisch
- Startdatum: Zo snel mogelijk
- Uurrooster: In samenspraak te bepalen. Ook avondwerk maakt deel uit van de opdracht.
- Type contract: Tijdelijke met optie verlenging afhankelijk van de beschikbare gesubsidieerde middelen.
- Werkplek: campus Kortrijk – Nelson Mandelaplein en campus Ieper – Stationsstraat 25
- Volume: 50% = 16u
Profiel
- Je hebt interesse en/of ervaring in het volwassenenonderwijs en kan je vinden in de missie, visie en waarden van cvo MIRAS.
- Je hebt een passie voor administratie en kan je vlot inwerken in heel wat regelgeving, afspraken en flows. Deze veranderen regelmatig dus het is belangrijk dat je nieuwe inhoud snel eigen kan maken.
- Je bent flexibel in werkuren. Je hebt een vast uurrooster, maar in enkele periodes in het schooljaar kan dat omwille van drukte wijzigen.
- Je bent bereid om avonduren te presteren. Deze worden binnen het team verdeeld.
- Je bent bereid om je in de regio West-Vlaanderen te verplaatsen voor sporadisch overleg.
- Je hebt een opleiding secundair onderwijs of bachelor.
- Je bent communicatief sterk en kan je in meerdere talen of met hulpmiddelen uitdrukken, ook naar cursisten met minder Nederlandse kennis.
- Je kan zelfstandig werken en bent vlot met IT-tools.
Aanbod
Bij cvo MIRAS zetten we sterk in op goede begeleiding en een fijne werkomgeving.
We bieden jou:
- een loon volgens de officiële barema’s van Onderwijs Vlaanderen: Met een diploma secundair onderwijs: barema 122 https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/barema.aspx?nr=122) of met een bachelordiploma: barema 158 (https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/barema.aspx?nr=158)
- verlof volgens de schoolvakantieregeling;
- een maandelijkse internetvergoeding;
- tussenkomst in woon-werkverkeer (fiets of openbaar vervoer);
- toegang tot een professionele laptop voor €6 per maand;
- een warme onthaalbegeleiding bij de start;
- kansen tot coaching en professionalisering doorheen je loopbaan;
- na 1 jaar mogelijkheid om een fiets te leasen;
- kortingen via het platform Benefits at MIRAS (mode, elektronica, uitstappen, ...).
Plaats tewerkstelling
cvo MIRAS Nelson Mandelaplein 1 8500 KORTRIJK
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Solliciteren tot en met 6 november 2026
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
