Vind een job
Medewerker bewonersadministratie - vzw De Kade
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 32 uren per week
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor: Administratie
- Graduaat: Administratie
- Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Als medewerker bewonersadministratie speel je een cruciale rol in de administratieve ondersteuning van onze werking. Je zorgt ervoor dat de dossiers van onze cliënten correct en up-to-date zijn en werkt nauw samen met collega's uit verschillende teams.
Je takenpakket omvat onder andere:
- Invoeren van administratieve gegevens in ons registratieprogramma.
- Gegevens in ons registratieprogramma opvolgen, controleren en bijsturen.
- Beheren en updaten van cliëntdossiers in het administratief systeem.
- Verwerken van inschrijvingen, contracten en andere administratieve documenten.
- Opvolgen van administratieve deadlines en zorgen voor correcte rapportering.
- Administratieve processen afstemmen op actuele wet- en regelgeving.
- Samenwerken met leefgroepen ifv budgetten en kasboeken.
Deze functie vraagt een grote mate van zelfstandigheid. Je beheert meerdere dossiers, deadlines en administratieve processen tegelijk. Daarom zoeken we iemand die overzicht kan bewaren, prioriteiten kan stellen en ook in drukke periodes nauwkeurig en gestructureerd blijft werken.
Profiel
- Je beschikt over een diploma administratieve opleiding of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring in administratie is een pluspunt, ook stage-ervaring is relevant.
- Je hebt ervaring in de VAPH-sector.
- Je kan zeer vlot werken met de Office‑pakketten (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent communicatief en kan vlot samenwerken.
- Je kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je bent leergierig en neemt initiatief.
- Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw takenpakket en zorgt ervoor dat taken zorgvuldig en op tijd worden uitgevoerd.
- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kan meerdere taken, dossiers en deadlines gelijktijdig opvolgen.
- Je voelt je goed in een functie waarin je grotendeels zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid opneemt voor je eigen dossiers.
- Je denkt mee na over processen en initiatieven om deze te verbeteren.
- Je werkt planmatig, punctueel en volgt opdrachten consequent op tot ze afgerond zijn.
Professionele vaardigheden
- Documenten of informatie klasseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- De status van dossiers opvolgen
- Documenten archiveren
- Dossierbeheer
Aanbod
- Type contract: onbepaalde duur
- Aantal uur: 0,7-0,8 FTE.
- Werkregime: dagwerk
- Start: zo snel mogelijk
- Loon: Barema administratief medewerker (PC 319.01).
- Extra voordelen:
- ruime verlofregeling, fietsvergoeding, vergoeding openbaar vervoer.
- Een nieuwe uitdaging en veel leermogelijkheden in onze organsatie.
- Een enthousiast team met betrokken collega’s waar je op kan rekenen.
- Een meter of peter staat klaar om je te helpen.
- Interessante kortingen bij heel wat regionale en internationale handelaars via het volledige Benefits@Work-platform.
Plaats tewerkstelling
De Kade - Begeleidingscentrum Het Anker BEISBROEKDREEF 12 8200 SINT-ANDRIES
Hoe solliciteren?
Meer info
Je kan solliciteren door je CV en motivatiebrief te mailen naar camille.goethals@de-kade.be ( coördinator bewonersadministratie).
Heb je
vragen? Neem dan zeker contact op met Camille Goethals, via mail: camille.goethals@de-kade.be
Opgelet: Interviews zullen doorlopend plaatsvinden, dus aarzel niet om vandaag al te solliciteren. Mogelijk wordt deze vacature vervroegd afgesloten.
Contactpersoon
Mevr. Camille Goethals
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
