Vind een job
Allround Assistant met pit gezocht!
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Medium)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent dat graag de handen uit de mouwen steekt? Hou je van afwisseling, klantencontact én het gevoel dat je écht impact maakt binnen een onderneming? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken!
Als Allround Assistant ben je de spil van ons kantoor. Je ondersteunt het team, houdt overzicht wanneer het druk wordt en zorgt ervoor dat alles vlot blijft draaien. Geen dag is dezelfde: de ene keer help je een klant verder, de andere keer werk je een offerte uit of denk je mee na over een commerciële actie.
Wat ga je doen?
✅ Klanten verder helpen via telefoon en e-mail
✅ Offertes opmaken en opvolgen
✅ De planning coördineren samen met het team
✅ Administratieve ondersteuning bieden bij dossiers en rapporten
✅ Meedenken over marketingacties, communicatie en commerciële opportuniteiten
✅ Onze webshop up-to-date houden en bestellingen verwerken
✅ Pakketjes klaarmaken en verzenden
✅ Een sterke tandem vormen met onze externe salescollega's
✅ Initiatief nemen en meehelpen bouwen aan de verdere groei van ons bedrijf
Profiel
Wie zoeken we?
Een enthousiaste doener met pit. Iemand die verantwoordelijkheid neemt, initiatief toont en energie krijgt van een goed draaiend bedrijf en een vlekkeloze planning.
✔ Je bent positief, energiek en houdt van aanpakken
✔ Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer
✔ Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig
✔ Je communiceert vlot en klantvriendelijk
✔ Je ziet werk, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid
✔ Je hebt zin om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen
Professionele vaardigheden
- Uitvoeringsvoorwaarden van bestellingen controleren
- De behandeling van een order opvolgen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen
- Een markt prospecteren
Persoonlijke vaardigheden
- Resultaatgerichtheid
- Kritisch denken
- Analyseren
- Initiatief
- Inleving
- Digitaal denken
- Communiceren
- Flexibiliteit
- Verantwoordelijkheid
- Klantgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Beslissen
- Plannen en organiseren
- Stressbestendigheid
- Samenwerken
- Overtuigen
- Zorgvuldigheid
Aanbod
Wat mag je van ons verwachten?
✨ Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
✨ Een jong, ondernemend en enthousiast team
✨ Ruimte voor eigen ideeën en initiatief
✨ Een informele werksfeer waar jouw bijdrage écht telt
✨ Een job waarin je elke dag het verschil maakt
VermiServe
Plaats tewerkstelling
VermiServe STEDESTRAAT 51 Postbus HAR 8530 HARELBEKE
Hoe solliciteren?
Meer info
Klaar om mee het verschil te maken?
Stuur je CV en motivatie naar melissa@vermiserve.be of bel ons even op. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Mevr. Olevier Melissa
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74866536
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 19-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.