Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Je bent een belangrijke administratieve schakel binnen het bedrijf en ondersteunt verschillende afdelingen.

Administratie & logistiek

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefonische oproepen en bezoekers.

• Je verwerkt verkoop- en aankoopbestellingen.

• Je plant transporten in en volgt leveringen op.

• Je stelt exportdocumenten op en volgt goedkeuringen via het FAVV op.

• Je controleert wekelijks de stocklijsten.

• Je controleert leverbonnen en koppelt deze aan aankoopfacturen.

• Je staat in voor de opvolging van leeggoed.

Boekhouding

• Je verwerkt en controleert aankoopfacturen.

• Je maakt proformafacturen en verkoopfacturen op en verstuurt deze.

• Je verwerkt het financiële dagboek.

• Je volgt openstaande klantenbetalingen op (debiteurenbeheer).