Functieomschrijving

Als Admin Planner speel je een cruciale rol in de administratieve opvolging en coördinatie van de containerplanning. Je bent de schakel tussen transporteurs, terminals, het magazijn en de eindklanten.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Documentverwerking: Opmaken van vrachtdocumenten en CMR's, en het zorgvuldig controleren van douane- en containerdocumenten.

• Planning & Dispatch: Inplannen van containertransporten, toewijzen van ritten aan interne en externe chauffeurs, en het nauwgezet opvolgen van laad-, los- en terminaltijden.

• Container Tracking: Opvolgen van de status van containers (inklaring, vrijgave, aan- en afvoer bij de terminal) en het tijdig signaleren van afwijkingen of vertragingen.

• Klantenservice: Optreden als eerste aanspreekpunt voor klanten en partners betreffende statusupdates over containerzendingen.

• Data-entry: Nauwkeurig registreren van alle transport- en containergegevens in het Transport Management Systeem (TMS) en/of Warehouse Management Systeem (WMS).