Vind een job
Office & Facility Assistant in Antwerpen
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Medium)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Bachelor
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Office Assistant | Administratie | Antwerpen | Fulltime | 1 dag thuiswerk
Over de organisatie
Onze klant is een Belgische nichespeler in Antwerpen en maakt deel uit van een grotere internationale groep. Als expert binnen het eigen vakdomein biedt de organisatie een hechte en familiale bedrijfscultuur. Voor de ondersteuning van het backoffice-, office- en facilityteam zoeken ze op lange termijn een Office & Facility Assistant.Jouw nieuwe functie
- Fungeren als intern aanspreekpunt voor collega's
- Beheren van inkomende telefonie in de voormiddag, zonder grote telefoonvolumes
- Onthalen van klanten en leveranciers
- Beheren van inkomende en uitgaande post
- Ondersteunen bij facturatie en algemene administratie
- Boeken en beheren van vergaderzalen
- Bestellen en opvolgen van kantoormateriaal
- Bieden van administratieve ondersteuning bij wagenparkbeheer
- Ondersteunen van facility- en gebouwbeheer
- Bieden van administratieve ondersteuning aan het IT-team
- Uitvoeren van diverse praktische en administratieve ad-hoc taken
Profiel
Jouw profiel
- Je hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring als administratief medewerker, office assistant, facility assistant of binnen officemanagement
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een basiskennis van Frans en Engels
- Je bent digitaal vaardig, nieuwsgierig en leert vlot nieuwe IT-systemen aan
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook
- Je bent vlot in omgang en communicatief
- Je werkt gestructureerd en kan omgaan met richtlijnen en procedures
- Je bent hands-on en assertief waar nodig
- Je neemt praktische ad-hoc taken op en draagt bij aan een nette, aangename werkomgeving
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Documenten archiveren
Aanbod
Vergoeding:min. 2600 - max. 3000 euro bruto per maand
De arbeidsvoorwaarden
- Een functie als Office & Facility Assistant binnen een hecht en warm team in Antwerpen
- Een fulltime of 4/5de tewerkstelling
- Een marktconform brutoloon van € 2.500 tot € 3.200 per maand, afhankelijk van jouw profiel
- Tal van extralegale voordelen
- Flexibele werkuren met een start tussen 8.00 en 9.00 uur
- Na de inwerkperiode één thuiswerkdag per week
Solliciteer direct op deze vacature
Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie.
Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.
Plaats tewerkstelling
2000 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: 1114285
Referentienummer
Vermeld referentienummer: bbij67602451611114285
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74866950
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG 292/BUOSA Erkenning Brussels Gewest n�00322-406-20121217
Online sinds: 19-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
