Functieomschrijving

Als (tijdelijke) Administratief Bediende Automotive ben jij de administratieve spil van onze PDI-afdeling. Jij zorgt ervoor dat alle facturen correct en tijdig worden verwerkt op basis van aangeleverde werkorders. Dankzij jouw nauwkeurigheid en cijfermatige inzicht verlopen de facturatieprocessen vlekkeloos en draag je bij aan het behalen van de periodieke doelstellingen van de afdeling.

Concreet ben jij verantwoordelijk voor:

• Het aanmaken en verwerken van voertuigen en werkorders.
• Controleren van tarieven, werkuren, onderdelen en garantievoorwaarden.
• Afstemmen met werkplaatsverantwoordelijke bij onduidelijkheden.
• Signaleren en corrigeren van afwijkingen of onvolledigheden in werkorders om administratieve processen continu te optimaliseren.
• Opstellen van facturen van werkorders en voertuigen.
• Bijdragen aan het behalen van KPI’s zoals omzet, efficiëntie en rendement per werkplaats/vestiging.
• Jouw doel? Een efficiënte, foutloze facturatie en een professionele administratieve ondersteuning die onze collega’s en klanten optimaal ondersteunt.