Profiel

• Softwarekennis: Ervaring met Organimmo is een absolute MUST. Kennis van Properly is een grote troef; als je hier nog geen ervaring mee hebt, kan dit on-the-job worden aangeleerd.
• Achtergrond: Je hebt reeds een eerste ervaring in een administratieve rol (bij voorkeur binnen vastgoed of syndic) of hebt een sterke affiniteit met de sector.
• Eigenschappen: Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en pakt zaken snel op.
• Beschikbaarheid: Je bent op korte termijn (onmiddellijk) beschikbaar voor een tijdelijke opdracht van 3 tot 4 maanden.

Als administratief medewerker syndic zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse werking van de afdeling:

• Beheren en verwerken van de uitgaande en inkomende briefwisseling en e-mails.
• Voorbereiden van dossiers voor de algemene vergaderingen.
• Administratieve opvolging van schadegevallen, herstellingswerken en opdrachten aan leveranciers.
• Bijhouden en bijwerken van de eigenaars- en huurdersgegevens in de software.
• Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de vaste syndicus-collega.