Functieomschrijving

Vous contribuez à garantir un environnement de travail de qualité, sûr et fonctionnel pour tous les collaborateurs. Vous êtes un maillon essentiel dans la gestion quotidienne des infrastructures, des espaces communs et des services de soutien.

Vos responsabilités principales :

• Assurer l'ordre et la propreté quotidienne des coffee corners, de la cafetaria et des salles de réunion (tâche physiquement exigeante) ;
• Gérer la planification et effectuer le suivi administratif lié à l'utilisation des espaces.
• Traiter chaque jour les e-mails entrants (boîte personnelle et boîte partagée) : tri, suivi, classement ;
• Gérer les tickets ABRIS :
  • Attribution quotidienne des tickets.
  • Réponse dans les 24h afin d'assurer une communication claire avec le demandeur.
  • Clôture des tâches avec ajout d'un commentaire explicatif.
• Ajuster quotidiennement les plannings et calendriers Outlook en fonction des demandes et priorités ;
• Participer à diverses tâches administratives en support ou en backup des membres du team Building ;
• Apporter un soutien opérationnel lors de tâches plus techniques ou logistiques liées aux bâtiments et installations ;