Functieomschrijving

Voor onze klant, een familiale KMO in de regio Zedelgem, gespecialiseerd in de ontwikkeling en productie van precisiegereedschappen en matrijzen, zijn we op zoek naar een administratief en boekhoudkundig medewerker. Je komt terecht in een hecht team waar vakmanschap, kwaliteit en samenwerking centraal staan.

Als administratieve rechterhand van de zaakvoerster ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je beheert zelfstandig een breed takenpakket en zorgt ervoor dat de boekhouding, personeelsadministratie en dagelijkse kantoorwerking vlot verlopen.

Je takenpakket bestaat uit:

Boekhouding en financiële administratie

• Verwerken, controleren en boeken van aankoop- en verkoopfacturen.

• Uitvoeren en opvolgen van betalingen.

• Opvolgen van openstaande klantenfacturen en betalingsachterstanden.

• Voorbereiden van de btw-aangifte.

Algemene administratie en kantoorbeheer

• Beantwoorden van inkomende telefoons en verzorgen van de algemene klantencommunicatie.

• Ontvangen van klanten en leveranciers.

• Controleren van levernota's, ontvangen van bestellingen en opmaken van verzenddocumenten.

• Beheren van de algemene mailbox en opvolgen van inkomende en uitgaande post.

• Bestellen van kantoorbenodigdheden.

• Mee instaan voor de praktische organisatie en dagelijkse werking van het kantoor.

Personeelsadministratie

• Opvolgen en controleren van werkuren, tijdsregistraties en andere personeelsadministratie.

• Fungeren als aanspreekpunt voor praktische personeelszaken, zoals werkkledij, administratieve vragen en personeelsactiviteiten.

Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en verbeteringen voor te stellen. Je draagt actief bij aan de verdere groei van de organisatie en de goede samenwerking binnen het team.