Vind een job
Directie-assistent
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 32 uren per week
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Professionele bachelor: Administratie
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Ben jij een administratief talent? Wil jij het verschil maken achter de schermen en ervoor zorgen dat alles op het juiste moment op de juiste plaats gebeurt? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe directiemedewerker!
Als directiemedewerker bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze algemeen directeur. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van de maatschappelijke zetel en zorgt mee voor een vlotte coördinatie van vergaderingen, administratieve processen en overlegorganen.
Je werkt nauw samen met de algemeen directeur en hebt daarnaast contacten met verschillende interne en externe betrokkenen.
Wat betekent dat concreet?
- Je coördineert en ondersteunt het onthaal- en secretariaatsteam van de maatschappelijke zetel.
- Je beheert de agenda's en staat in voor de voorbereiding, organisatie en administratieve opvolging van verschillende interne overlegorganen.
- Je staat in voor de agenda, organisatie en administratieve opvolging van onze aanverwante vzw's.
- Je onderhoudt contacten met overheidsinstanties en staat in voor de administratieve opvolging van dossiers.
- Je beheert toegangsrechten tot externe digitale platformen en overheidswebsites.
- Je zorgt mee voor een vlotte en gestructureerde administratieve werking.
Profiel
Je bent een administratief talent en je brengt graag structuur in een dynamische werkomgeving. Je werkt nauwkeurig en discreet, denkt vooruit en houdt ervan om zaken efficiënt te organiseren. Tegelijk ben je toegankelijk en mensgericht in je contacten met collega's en externe partners.
Je bent iemand die niet afwacht, maar proactief aan de slag gaat en bij uitdagingen op zoek gaat naar een passende oplossing.
Wat verwachten wij nog?
- Uitstekende schriftelijke en zakelijke communicatievaardigheden, onder meer voor verslaggeving en professionele correspondentie.
- Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde manier van werken.
- Sterke digitale vaardigheden: je hebt een uitstekende kennis van courante software.
- Je bent proactief en oplossingsgericht.
- Je combineert taakgerichtheid met een mensgerichte aanpak.
- Je communiceert duidelijk en consequent.
- Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Je bent stressbestendig en kan vlot prioriteiten stellen binnen een dynamische werkomgeving.
- Affiniteit met onze missie, visie en waarden.
Professionele vaardigheden
- Documenten of informatie klasseren
- Post en mails administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Contracten administratief beheren
- Klanten onthalen
Aanbod
Je bent welkom!
- Een betrokken team en directie staan klaar om je te verwelkomen.
- We organiseren tweemaal per jaar een introductiedag voor nieuwe collega’s.
- Hou je alvast klaar voor onze teambuilding en personeelsdag.
Bij ons ben je géén zoveelste werknemer.
- Thuiswerken mag, deconnecteren moet.
- Je kan werken volgens een flexibel uurrooster met glijtijden.
- Participatie is key. Wij horen jou.
Wij zijn een lerende organisatie.
- Je kan deelnemen aan een intern opleidingsaanbod of zelf een opleiding voorstellen.
- Fouten maken is oké. We geven je graag de kans om initiatief te nemen en hieruit te leren.
Je kan rekenen op een contract van minstens 32 uur van onbepaalde duur. Meer uren zijn bespreekbaar.
Je wordt verloond volgens schaal B1a van paritair comité 319.01 volgens de regels van het VAPH. Overname van anciënniteit is mogelijk. We verwijzen je graag door naar: https://www.vaph.be/documenten/baremas-vanaf-1-februari-2026.
Daarnaast voorzien we:
- Een vergoeding voor het woon-werkverkeer, met een voordelige fietsvergoeding.
- Een km-vergoeding voor dienstverplaatsingen.
- Een GSM en laptop.
- Maaltijdcheques van €4 per 8 gewerkte uren.
- Een veelzijdig affinity programma met o.a. diverse aanbiedingen en kortingen via Benefits at Work.
Je hebt recht op 34 vrije dagen (20 dagen wettelijk verlof, 2 conventionele verlofdagen en 12 compensatiedagen) bij een voltijdse tewerkstelling.
- Vanaf 35 – 44 jaar: 5 extra verlofdagen
- Vanaf 45 – 49 jaar: 2 uur/week dienstvrijstelling met behoud van loon.
- Vanaf 50 – 54 jaar: 4 uur/week dienstvrijstelling met behoud van loon.
- Vanaf 55 jaar: 6 uur/week dienstvrijstelling met behoud van loon.
Plaats tewerkstelling
Covida Welzijnscampus 5 Postbus 31 3600 GENK
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren kan via onderstaand formulier of stuur een e-mail met je CV en motivatiebrief naar sollicitatie@covida.be.
Je krijgt altijd een reactie van ons!
De sollicitatieprocedure bestaat uit 3 stappen:
- Een eerste screening op basis van CV en motivatie.
- Een persoonlijk gesprek (we gaan voor een dialoog, geen kruisverhoor).
- Een objectief assessment via een externe organisatie. Dit gebeurt op een transparante manier, je mag hier zelf de resultaten van inkijken. Dit is niet enkel en alleen een test voor jou, dit geeft ons ook de kans om te ontdekken wat wij kunnen betekenen voor jou en wat jij nodig hebt om graag naar je werk te komen en om jezelf verder te ontplooien.
Twijfel je nog? Heb je nog vragen?
Neem zeker contact op met Ann Willen, algemeen directeur van Covida, op het nummer 089 30 15 00 of via ann.willen@covida.be.
Contactpersoon
Ann Willen
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
