Functieomschrijving

Voor een van werelds grootste Freight forwaders zijn wij op zoek naar een specialist in zijn stiel om de Import - Ocean afdeling te ondersteunen.

Als Freight Forwarder  ben je verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van zeevrachtzendingen van A tot Z. Je werkt nauw samen met klanten, rederijen en interne afdelingen om ervoor te zorgen dat de goederen veilig en op tijd op hun bestemming aankomen. Je handelt douanedocumentatie af, stelt transportdossiers op en houdt toezicht op de volledige transportketen.

Welke operationele taken zal jij uitvoeren?
Dagelijks communiceren met klanten, leveranciers en overseas agents zowel per mail als telefonisch
Plaatsen van boekingen bij leveranciers
Afhandelen van expeditiedossiers t.e.m; facturatie (incl opvolging, goedkeuren en disputeren van leveranciers facturen)
Volledige documentatie van het dossier (o.a. waivers, vergunningen, certificaten...)
Interpretatie en uitvoering van Letter of Credit
Opmaken en/of controleren van douane-instructies, douane documenten
Inplannen van transporten
Opvolgen van zendingen tot op de eindbestemming