Vind een job
Praktijkcoördinator tandartsenpraktijk
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 23 oktober 2026
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Basis)
- Frans (Basis)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Vacature: Praktijkcoördinator (voltijds) tandartsenpraktijk
Ben jij een geboren organisator die ons team kan verbinden, graag verantwoordelijkheid neemt en steeds het belang van de patiënt vooropstelt? Wil je mee bouwen aan een vlot draaiende tandartspraktijk waar samenwerking, kwaliteit en een persoonlijke aanpak centraal staan? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over onze praktijk
Onze moderne digitale tandartspraktijk beschikt over 5 behandelstoelen en een multidisciplinair team van 6 tandartsen en 2 mondhygiënisten en 4 assistentes. Samen zetten we ons dagelijks in voor kwalitatieve tandheelkundige zorg en een aangename, professionele ervaring voor onze patiënten.
Jouw rol
Je bent de verbindende schakel tussen de praktijkvoerders, de tandartsen, de mondhygiënisten, de tandartsassistenten en het balieteam.
Je combineert organisatorisch inzicht met een patiëntgerichte aanpak en bent tegelijk bereid om actief mee te werken in de behandelkamers en sterilisatie. Je zorgt ervoor dat afspraken duidelijk zijn, processen efficiënt verlopen en collega's op elkaar kunnen rekenen.
Profiel
Teamcoördinatie en samenwerking
- Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor het team en draagt actief bij aan een positieve teamcultuur.
- Je vormt de brug tussen het team en de praktijkvoerders en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming in beide richtingen.
- Je signaleert aandachtspunten en denkt constructief mee over oplossingen en verbeteringen.
Organisatie en kwaliteitsbewaking
- Je coördineert mee de dagelijkse werking van de praktijk en bewaakt een vlot verloop van de agenda en de behandelkamers.
- Je denkt actief na over efficiënte werkmethodes en duidelijke taakverdelingen.
- Je helpt protocollen en procedures uit te werken, te implementeren en op te volgen.
- Je waakt mee over de naleving van hygiëne-, sterilisatie- en kwaliteitsprocedures.
Patiëntgerichte werking
- Je stelt het welzijn en de ervaring van de patiënt centraal in de dagelijkse organisatie.
- Je stimuleert een vriendelijke, respectvolle en professionele benadering van iedere patiënt.
- Je denkt mee na over hoe we onze dienstverlening en patiëntcommunicatie kunnen verbeteren.
Praktische assistentie aan de stoel. Je bent bereid om actief mee te werken als tandartsassistente. Dit houdt onder andere in:
- De tandarts assisteren tijdens behandelingen.
- De behandelkamer voorbereiden en de nodige instrumenten en materialen klaarleggen.
- De patiënt voorbereiden en begeleiden.
- De behandelkamer na elke behandeling opruimen en opnieuw klaarmaken.
- Instrumenten reinigen, desinfecteren, verpakken en steriliseren volgens de geldende procedures.
- Materialen en voorraden opvolgen en aanvullen.
Wie zoeken we? Welk profiel?
Voor deze functie zijn persoonlijkheid, inzicht en teamgevoel minstens zo belangrijk als ervaring.
- Je hebt een sterk talent om mensen met elkaar te verbinden en samenwerking te stimuleren en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je denkt vanuit het standpunt van de patiënt en hebt oog voor kwaliteit en dienstverlening.
- Je bent organisatorisch sterk, neemt initiatief en behoudt het overzicht.
- Je bent bereid 2 à 3 avonden tot 19U te werken.
- Je hebt een goede computerkennis (Word, Excell,..).
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en je hebt een basis kennis van Frans en Engels.
- Je bent diplomatisch, discreet en betrouwbaar.
- Je denkt oplossingsgericht en vertaalt ideeën graag naar concrete afspraken en procedures.
- Je werkt nauwkeurig en hebt aandacht voor hygiëne en kwaliteit.
- Je bent bereid om zowel coördinerende als administratieve en praktische taken op te nemen.
- Je hebt zin om bij te leren en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen.
- Je bent een niet-roker.
Ervaring in teamcoördinatie, administratie, planning of een andere organisatorische functie is een pluspunt. Ervaring als tandartsassistente is geen absolute vereiste. We voorzien ruimte om de nodige praktische kennis van de tandheelkundige assistentie op te bouwen.
Professionele vaardigheden
- Medisch materiaal voorbereiden
- De werkpost onderhouden
- De voorraad opvolgen
- Personen onthalen
- De tandarts assisteren tijdens de ingreep
Persoonlijke vaardigheden
- Betrouwbaarheid
- Digitaal denken
- Beslissen
- Stressbestendigheid
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Kritisch denken
- Communiceren
- Initiatief
- Verantwoordelijkheid
- Coachen
- Analyseren
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Richting geven
- Zelfstandigheid
- Zorgvuldigheid
- Klantgerichtheid
- Assertiviteit
Aanbod
Wat bieden wij jou?
- Een voltijdse functie van 38 uur per week.
- Een gevarieerde job met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Een centrale rol in de samenwerking tussen het team en de praktijkvoerders.
- De mogelijkheid om mee te bouwen aan duidelijke procedures en een efficiënte praktijkorganisatie.
- Een collegiaal en multidisciplinair team.
- Een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op je ervaring en verantwoordelijkheden.
- Een groepsverzekering en maaltijdcheques.
- Praktijk is vlot bereikbaar.
DENTART FLORA
Plaats tewerkstelling
DENTART FLORA Fraterstraat 118 9820 MERELBEKE-MELLE
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
Mevr. De Koker Barbara
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74870259
VDAB-beroep: Medisch-technisch assistent
Online sinds: 19-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

