Vind een job
Polyvalent Administratief Medewerker & Office Assistant
UNIXO voor een job in ZELE
vandaag
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Deeltijds - 25 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Wij begeleiden werkgevers en ondernemers bij personeelsadministratie, administratieve dienstverlening en de opstart van ondernemingen. Ook bouwen we aan een business center. We zoeken een loyale, zelfstandige en polyvalente collega die het kantoor mee organiseert en de zaakvoerder ontzorgt.
Wat ga je doen?
- Agenda, onthaal & klantencontact
- Payroll- & personeelsadministratie
- Interne bedrijfsadministratie
- Ondernemingsopstart & juridische dossierondersteuning
- Business center & projecten
- Office management & praktische taken
Meer info over de taken kan je terugvinden in de PDF in bijlage.
Profiel
Kennis & ervaring
- Relevante administratieve ervaring en een goede kennis van Outlook, Word en Excel.
- Basiskennis van Belgische payroll en sociale wetgeving is vereist.
- Ervaring met personeelsadministratie is een troef.
- Bereidheid om ondernemingsopstart en arbeidsreglementen te leren is belangrijk.
- Talen : Turks is een zeer sterke troef voor de klantencontaten, evenals Fran en/of Engels.
- Loyaliteit, discretie en betrouwbaarheid zijn essentieel.
- Je gaat integer om met vertrouwelijke bedrijfs-, personeels- en klantgegevens, houdt je aan afspraken
en werkt zorgvuldig. - We zoeken iemand die vooruitdenkt, prioriteiten stelt, zelfstandig handelt en op
termijn een vaste, vertrouwde rechterhand kan worden.
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Post en mails administratief beheren
- De status van dossiers opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Dossierbeheer
Persoonlijke vaardigheden
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Zelfstandigheid
- Stressbestendigheid
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Verantwoordelijkheid
- Plannen en organiseren
- Zorgvuldigheid
Aanbod
- Een deeltijdse functie van 25 uur per week met een vast uurrooster.
- Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur t.e.m. 31 december 2026; startdatum in overleg.
- Na positief overleg tussen beide partijen is een overeenkomst van onbepaalde duur vanaf 1 januari 2027 mogelijk.
- Een afwisselende rol met verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en rechtstreekse samenwerking met de zaakvoerder.
- Een verloning afgestemd op ervaring en competenties, binnen de toepasselijke loonvoorwaarden.
- Tewerkstelling bij UNIXO in Zele, later eventueel ook in Sint-Niklaas.
- Vast werkrooster : Ma, woe en do van 08.30 tot 12.30 (4 uren) - di van 08.30 tot15:00 (6 uren) - vrij van 08.30 tot 16:00 (7 uren)
Plaats tewerkstelling
UNIXO DOKTER ARMAND RUBBENSSTRAAT 60 9240 ZELE
Hoe solliciteren?
Meer info
Stuur je cv en een korte motivatie uitsluitend per e-mail naar info@unixo.be.
We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
Yonka Yürük
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
