Vind een job
Administratief support NL/FR
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden
Je verwerkt ritstaten en ondersteunt de dagelijkse transportadministratie.
Je volgt schadedossiers op en onderhoudt contact met verzekeraars en betrokken partijen.
Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging en communicatie met de verschillende afdelingen.
Je beheert bestellingen van kantoorbenodigdheden, werkkledij en andere verbruiksgoederen.
Je behandelt uiteenlopende administratieve taken zoals post, archief, boetes, vergunningen en declaraties.
Je verwerkt klantorders en biedt ondersteuning bij de voorbereiding van de facturatie.
Je ondersteunt de operationele werking van het magazijn en de transportafdeling met diverse administratieve taken.
Profiel
Jouw functie
Als Administratief Medewerker Logistieke Support ben je een belangrijke schakel tussen onze chauffeurs, operationele afdelingen en administratieve diensten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie vlot verloopt en ondersteunt verschillende afdelingen binnen het bedrijf.
Jouw profiel
Je bent tweetalig Nederlands en Frans.
Je hebt een eerste ervaring in administratie, logistiek of een ondersteunende functie.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee.
Je bent betrouwbaar, discreet en verantwoordelijk.
Je communiceert vlot met verschillende interne en externe contacten.
Je kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Documenten archiveren
Aanbod
Wat bieden wij?
Een afwisselende administratieve functie binnen een groeiend logistiek bedrijf.
Een aangename werksfeer met korte communicatielijnen.
Verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
Een stabiele werkomgeving in de regio Mechelen.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
Provincie Antwerpen
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15296229
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74871244
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 19-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.