Functieomschrijving

Je staat mee in voor de financiële en administratieve werking van de school. Je werkt nauw samen met de directie, collega's en de financiële dienst van de scholengroep.

Concreet bestaat je takenpakket onder andere uit:

• Verwerken, controleren en opvolgen van aankoopfacturen en betalingen.
• Beheren en opvolgen van de schoolboekhouding.
• Opladen, verwerken en afpunten van CODA-bestanden en financiële verrichtingen.
• Opmaken en opvolgen van bestelbonnen en bestellingen.
• Opvolgen van budgetten, budgetverschuivingen en beschikbare middelen.
• Ondersteunen bij de opmaak en opvolging van de begroting.
• Voorbereiden en uitvoeren van de periodieke boekhoudkundige afsluitingen.
• Opvolgen en verwerken van schuldvorderingen en onkosten van personeelsleden.
• Beheren en opvolgen van Visa-kaarten en bijbehorende uitgaven.
• Verzorgen van de digitale administratie en het klassement van financiële documenten.
• Ondersteunen bij algemene administratieve en logistieke taken, zoals reservaties, voorraadbeheer en bestellingen.

Welk profiel zoeken we?

• Je hebt een goede administratieve basis en bij voorkeur al enige boekhoudkundige kennis of ervaring.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je kan goed overweg met digitale toepassingen en leert vlot nieuwe programma's aan.
• Je hebt kennis van Excel en de courante Office-toepassingen.
• Ervaring met programma's zoals Exact, Unit4 en Dokapi is een pluspunt.
• Je kan goed plannen, prioriteiten stellen en deadlines respecteren.
• Je bent discreet, betrouwbaar en werkt graag samen met collega's.

We zoeken iemand die sterk is in financiële admininstratie en bij voorkeur boekhoudkundige kennis heeft. De specifieke programma's kunnen uiteraard aangeleerd worden.

Effectieve startdatum is maandag 9 november 2026 maar mogelijkheid tot vlotte overdracht voordien (afspraken te maken bij sollicitatiegesprek)

Aanstelling in 63 punten volgens barema 202

Werken in het onderwijs: bereken zelf je loon: https://www.vlaanderen.be/onderwijsprofessionals/werken-in-het-onderwijs/salaris-onderwijspersoneel/hoeveel-verdien-je-in-het-onderwijs