Functieomschrijving

Pour une organisation à finalité sociale située à Molenbeek-Saint-Jean, nous recherchons un Responsable administratif et financier. Vous assurez la fiabilité de la gestion financière et administrative et apportez à la direction les analyses nécessaires à ses décisions.

Vous coordonnez les activités comptables, la gestion administrative du personnel et les projets de digitalisation. Ce rôle combine expertise financière, amélioration des processus et accompagnement des collaborateurs.

Vos responsabilités :

• Élaborer et suivre les budgets annuels et les prévisions pluriannuelles.
• Coordonner la comptabilité et les échanges avec les partenaires comptables externes.
• Suivre la trésorerie, les recettes, les dépenses et les besoins de liquidités.
• Préparer les rapports financiers, analyser les résultats et conseiller la direction.
• Préparer les comptes annuels et accompagner les audits et contrôles.
• Assurer le suivi financier des subsides et des projets, préparer les justificatifs et respecter les échéances.
• Contribuer au volet financier des demandes de financement.
• Superviser la facturation, les paiements et le suivi des créances et dettes.
• Organiser la gestion des contrats, des assurances et des dossiers administratifs.
• Coordonner l’administration du personnel avec le secrétariat social, y compris les absences et les interruptions de carrière.
• Veiller au respect des obligations comptables, fiscales et sociales, des conventions collectives et du règlement de travail.
• Piloter les orientations informatiques et la digitalisation, en collaboration avec les prestataires externes.
• Encadrer l’équipe, répartir les tâches, fixer les priorités et accompagner le développement des compétences.
• Préparer les dossiers utiles aux organes de gouvernance et contribuer à l’amélioration de l’organisation.