Vind een job
Administratief Medewerker Opleidingen - Aartselaar
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant is een gevestigde speler binnen de opleidings- en dienstverleningssector. Met een sterke focus op kwaliteit en klanttevredenheid ondersteunen zij dagelijks professionals en organisaties in hun groei en ontwikkeling. Ter versterking van het team zijn zij momenteel op zoek naar een enthousiaste administratieve professional die mee wil bouwen aan een efficiënte en klantgerichte werking.
Jobomschrijving
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, cursisten en lesgevers via telefoon en e-mail.
- Administratief verwerken en opvolgen van opleidingsinschrijvingen.
- Opstellen en beheren van opleidingsdossiers.
- Ondersteunen van de planning en organisatie van opleidingen en examens.
- Dagelijks opvolgen van aanwezigheden en afwezigheden van cursisten.
- Beantwoorden van klantvragen en bieden van een professionele service.
- Voorbereiden van lesmateriaal en administratieve documenten voor lesgevers.
- Coördineren van de praktische organisatie rond opleidingen en examenmomenten.
- Samenwerken met verschillende interne afdelingen om een vlotte dienstverlening te garanderen.
- Waken over een correcte en tijdige verwerking van alle administratieve taken.
Profiel
- Je beschikt over een eerste ervaring in administratie, customer service, planning of coördinatie.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
- Een basiskennis Frans is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
- Je bent klantgericht, proactief en denkt oplossingsgericht.
- Je werkt graag samen en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
- Je hebt een goede kennis van de courante MS Office-toepassingen.
Professionele vaardigheden
- Documenten digitaliseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- De voorraad opvolgen
- Documenten archiveren
Aanbod
- Een voltijdse functie van 40 uur per week binnen een stabiele en groeiende organisatie.
- Aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring.
- Maaltijdcheques.
- Groeps- en hospitalisatieverzekering.
- 20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen.
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
- Uitgebreide onboarding en interne opleiding.
- Een professionele werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
- Een collegiale sfeer waarin teamwork en ondersteuning centraal staan.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
Provincie Antwerpen
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15303903
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74874761
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 20-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.