Vind een job
Administrative Support Officer
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve functie?
Van administratieve ondersteuning en vergaderorganisatie tot documentbeheer en office support: als Administrative Support Officer ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Zie jij jezelf in deze rol? Aarzel niet en stuur ons jouw sollicitatie!
Jouw taken :
- Je draagt bij aan een vlotte kantoorwerking, je ontvangt de bezoekers, beheert de vergaderzalen en zorg voor de catering.
- Je ondersteunt de dagelijkse werking van de organisatie en zorgt voor een vlotte opvolging van administratieve processen.
- Je staat in voor de opmaak, het beheer en de opvolging van documenten, templates en goedkeuringsprocessen.
- Je organiseert vergaderingen, coördineert reis- en reservatieaanvragen en ondersteunt bij presentaties en rapporteringen.
- Je bewaakt administratieve workflows en biedt praktische ondersteuning aan partners en collega's. Je zorgt ook voor de administratieve voorbereiding bij audits.
- Je ondersteunt finance, legal en compliance bij factuuropvolging en documentenbeheer.
Profiel
Jouw profiel :
- Je beschikt over een bachelordiploma en hebt enkele jaren ervaring in een administratieve rol als office support of management assistant.
- Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd. Je bent bovendien heel goed georganiseerd.
- Je bent digitaal heel vaardig, je bent nieuwsgiericht naar nieuwe technologieën. Je hebt bovendien een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint ...).
- Je bent proactief, je neemt ownership en bent heel servicegericht.
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Frans is een pluspunt.
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post en mails administratief beheren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Je krijgt een heel gevarieerde rol met ruimte voor initiatief.
- Er is ruimte voor persoonlijke groei.
- Je krijgt een interessant verloningspakket met extralegale voordelen zoals verzekeringen en maaltijdcheques.
- Je komt terecht in een aangename werkomgeving waar samenwerking, vertrouwen en respect centraal staat.
Hou je ervan om administratieve processen in goede banen te leiden, structuur te brengen en collega's dagelijks te ontzorgen? Neem je graag initiatief en hou je van een veelzijdige rol? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie als Administrative Support Officer !
Plaats tewerkstelling
1831 DIEGEM
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Bright Plus Vilvoorde
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2040525_NL-VDAB-BE-201008
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74875329
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 494/BUO
Online sinds: 20-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
