Terug naar Vind een job Vind een job
Hoofding afbeelding

ADMINSITRATIEF MEDEWERKER BACK OFFICE

Print
UNIQUE voor een job in SINT-JOOST-TEN-NODE
Meer info over dit bedrijf
Online sinds: vandaag
Solliciteer nu
BewaardBewaar
Contract
  • Vaste job
  • Voltijds
  • Dagwerk
  • Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
  • Nederlands (Goed)
  • Frans (Goed)
  • Engels (Medium)
Vereiste studies
  • Of gelijkwaardig door ervaring
  • Academische bachelor
Werkervaring
  • Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Uw rol:

Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke (aan wie je rechtstreeks rapporteert)  vaksecretaris van de sector Handel en je staat dagdagelijks in contact met de met de vakbondsafgevaardigden in de bedrijven en de andere afdelingen binnen de organisatie.

Intern en extern aanspreekpunt voor de verantwoordelijke van de sector en de vaksecretarissen...

Klassieke secretariaatstaken als administratie, agendabeheer, briefwisseling, e-mailberichten beheren, presentaties maken...

Plannen en organiseren vergaderingen en actief meehelpen bij de organisatie van de syndicale werking binnen de sector.

Je hebt schriftelijke en telefonische contacten met HR directies, Ministeries...

Je behandelt vragen (juridisch – sociale wetgeving) van délégués binnen de bedrijven alsook leden en/of je stuurt deze door naar de betrokken vaksecretarissen en/of syndicaal consulenten.

Professionele informatie en reglementering bijwerken. Documenten archiveren en klasseren

Profiel

Jouw profiel :

Je behaalde in het ideale geval een professionele bachelor office management , organisatie en management, rechtspraktijk of sociaal werk. (professionele ervaring binnen onze organisatie wordt ook aanvaard uiteraard)

Je bent op zoek naar een nieuwe uitdaging en boeiende functie in een hecht team.

Je hebt bij voorkeur een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans waarvan je minstens één van beide talen, zowel mondeling als schriftelijk, perfect beheerst. Kennis van de andere landstaal als 2e taal is zeker een grote troef. Bereidheid om kennis van de andere landstaal te vergaren is noodzakelijk.

Binnen het team heb je zin voor initiatief en kan je zeer autonoom en nauwgezet werken en neem je verantwoordelijkheid op.

Je bent analytisch sterk en je hebt een proactieve ingesteldheid

Je aanpassingsvermogen en je stressbestendigheid staan je toe je doelen te bereiken

Je hebt een open en directe communicatiestijl

Je behandelt de dossiers met de noodzakelijke vertrouwelijkheid

Je beschikt over de nodige sociale vaardigheden, kan werken en functioneren in een 2-talige diverse omgeving en je hebt de nodige empathie (militantisme) voor de organisatie. 

Je kunt vlot werken met MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, ...)

Professionele vaardigheden

  • Post ontvangen en verdelen
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Post en mails administratief beheren
  • Documenten of informatie klasseren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Toon meer (6)

Aanbod

Bedrijfsinfo

De organisatie is al meer dan honderd jaar actief en zet zich in voor de belangen van bedienden, technici en kaderleden.

Ze biedt zowel individuele juridische bijstand als collectieve ondersteuning om werknemers te helpen bij hun rechten en werkomstandigheden. 

Wij verwelkomen kandidaten op basis van hun competenties, ongeacht gender, afkomst of beperking.


Wat bieden we jou?

Een boeiende job met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.

Een goede werk-privébalans, met flexibele vakantiedagen en de mogelijkheid tot één dag telewerk per week na de inwerkperiode.

Gratis openbaar vervoer of fietsvergoeding, en diverse opleidingsmogelijkheden.

logo van UNIQUE

UNIQUE

Bekijk alle 1756 vacatures Meer info over dit bedrijf
Bedrijfswebsite

Plaats tewerkstelling

1210 SINT-JOOST-TEN-NODE

Hoe solliciteren?

Je kan solliciteren via:

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Doe de cv-scan

VDAB-vacaturenummer: 74875398

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.565/BO 00217-405-20121108 W.RS.153 W.SO.153 W.RE.153

Online sinds: 20-10-2026

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Rapporteer vacature
Terug naar Vind een job Vind een job

Mogelijk ook interessant

Toon meer

Annuleer