Vind een job

Payroll Officer - International Pharmaceutical Company
Contract
- Overeenkomst alternerende opleiding
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de loonadministratie voor zowel arbeiders als bedienden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor payrollgerelateerde vragen en werkt nauw samen met HR, medewerkers en externe partners. Binnen deze rol krijg je de mogelijkheid om processen kritisch te bekijken en mee te werken aan optimalisaties binnen een grotere organisatiestructuur.
Bedrijfsomschrijving
Onze klant is een internationale speler binnen de farmaceutische sector met een sterke reputatie op vlak van innovatie, kwaliteit en duurzaamheid. Vanuit de moderne vestiging in Leuven ondersteunt het bedrijf dagelijks de ontwikkeling en distributie van producten die wereldwijd een positieve impact hebben op de gezondheid van mensen. Je komt terecht in een professionele en multiculturele omgeving waar samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en continue verbetering centraal staan.
Omschrijving
Jouw verantwoordelijkheden als Payroll Officer zijn:
- Je beheert de volledige payrollverwerking voor arbeiders op een correcte en tijdige manier.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers omtrent sociale wetgeving, loonadministratie en payrollvragen.
- Je werkt nauw samen met externe payrollpartners en zorgt voor een vlekkeloze loonverwerking.
- Je ondersteunt HR-processen en waakt over een correcte administratieve opvolging van personeelsdossiers.
- Je draagt actief bij aan payrolloptimalisaties binnen een grote en gestructureerde internationale organisatie.
Profiel
Als Payroll Officer heb je het volgende profiel:
- Je werkt nauwkeurig met personeels- en loonadministratie.
- Je verwerkt gegevens gestructureerd en zorgvuldig.
- Je communiceert helder over praktische loonvragen.
- Je beschikt over aantoonbare hands-on ervaring binnen payroll, met een sterke kennis van arbeidersstatuut.
- Je hebt reeds gewerkt binnen een grotere en complexe bedrijfsstructuur.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels.
- Je bent proactief, neemt initiatief en denkt graag mee aan verbeteringen.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en staat bekend als een betrouwbare professional.
Professionele vaardigheden
- Loonadministratie uitvoeren
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Loonadministratie controleren
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
- Klantenrelaties opvolgen
- Dossiers van werknemers beheren
Aanbod
Vergoeding:min. 3000 - max. 5000 euro bruto per maand
Waarom deze challenge?:
- Competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
- Een moderne en uitstekend bereikbare werkomgeving in Leuven.
- Werken binnen een internationale farmaceutische organisatie met een sterke reputatie.
- Tal van opleidings- en doorgroeimogelijkheden om jouw carrière verder uit te bouwen.
- Een professioneel en warm team waarin kennisdeling en samenwerking centraal staan.
- De kans om een waardevol intern netwerk op te bouwen en samen te werken met verschillende senior stakeholders.
- Stabiliteit, innovatie en toekomstperspectief binnen een snel evoluerende sector.
Plaats tewerkstelling
3000 LEUVEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: JN -102026-7129512
Referentienummer
Vermeld referentienummer: bbij1100236906JN -102026-71295
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74875710
VDAB-beroep: Payroll advisor
Erkenningsnummer: 0911\BU
Online sinds: 20-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
