Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag de touwtjes in handen neemt? Hou je van overzicht, cijfers en processen die vlot lopen? En krijg je energie van het idee dat jouw werk verkopers en techniekers vrijmaakt voor wat ze het best kunnen? Dan zoeken we jou!

Wat je doet

Als technisch administratief bediende in onze vestiging in Kasterlee ben jij de spil van de administratie en speel je een sleutelrol voor onze werkplaats: jij zorgt voor een correcte, gestructureerde en vlotte afhandeling van de administratieve handelingen van alle herstellingen en onderhouden. Je neemt de administratie van de werkplaats, de financiële administratie en de financiële afhandeling van verhuurorders volledig voor jouw rekening.

Werkplaats & administratie

• Je controleert en factureert de uitgevoerde herstellingen en onderhouden, inclusief gepresteerde uren en gebruikte wisselstukken.
• Je beheert samen met de werkplaatsverantwoordelijke de werkplaatsplanning en volgt lopende werkorders op tot ze administratief afgerond zijn.
• Je maakt garantiedossiers op, beheert ze en volgt ze op tot bij de fabrikant.
• Je behandelt claims en afwijkingen en verwerkt ze administratief.
• Je werkt nauw samen met de techniekers, de magazijnier en de balie om dossiers tijdig af te ronden.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten over offertes, herstellingen en garanties.
• Je verzorgt de algemene uitgaande facturatie en fungeert als contactpersoon bij vragen.
• Je verwerkt inkomende facturatie van onze leveranciers via Peppol of e-mail.

Ondersteuning en verbetering

• Je ondersteunt het verkoopteam bij de verkoopadministratie.
• Je zorgt voor algemene administratieve ondersteuning in Kasterlee: telefoon, mailbox, kantoormateriaal.
• Je denkt mee over automatisering en pakt samen met je collega repetitieve taken aan, zodat processen slimmer en efficiënter lopen.