Functieomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Je werkt in een hecht en ondersteunend team
• Je krijgt verantwoordelijkheid
• Je maakt deel uit van een stabiel bedrijf

Zo ziet je job er uit

Als Office Manager zorg je voor de dagelijkse organisatie van onze kantoren in Antwerpen en Rieme. Je zorgt ervoor dat het administratieve en praktische werk goed verloopt. Je werkt samen met de directie, operations, sales, marketing, HR en de Management Assistant.

Je brengt structuur in het werk en volgt de verschillende taken goed op. Je bent een aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Je werkt zelfstandig, denkt mee en zorgt ervoor dat de kantoren goed georganiseerd zijn.

Je taken zijn onder andere:

• Het onthaal, de bezoekers, de telefoon en de algemene mailbox beheren.
• Kantoorbenodigdheden en andere materialen bestellen en opvolgen.
• Vergaderzalen en ruimtes voor bezoekers voorbereiden en beheren.
• Hotels, restaurants en vervoer regelen en boeken.
• Documenten en dossiers ordenen, beheren en bewaren.
• Helpen bij de organisatie van evenementen en marketing- en communicatieacties.
• Overleggen met collega’s, leveranciers en andere partners.
• Praktische problemen in de kantoren opvolgen en helpen oplossen.