Functieomschrijving

Wanneer een IT-groep bij een KMO een nieuw ERP live zet, zie je op de eerste dag meteen wie het systeem echt begrijpt: de mensen die weten hoe een verkooporder, een aankoopfactuur en een betaling in Business Central aan elkaar hangen. Met dat inzicht wordt een ERP meer dan een boekhoudpakket: het is de plek waar financiële en operationele gegevens samenkomen. Zo werkt ook onze opdrachtgever, een internationaal actieve onderneming waar Finance dagelijks schakelt met Sales, Internal Sales en Aankoop. Voor kandidaten uit het Maasland zoeken wij een Boekhouder Business Central.

• Business Central als vertrekpunt: je integreert en verwerkt financiële en operationele gegevens in Microsoft Business Central en boekt in- en verkoopfacturen in, die je controleert op juistheid en volledigheid. Je bereidt betalingen voor en voert ze uit, in dagelijks overleg met Internal Sales en Aankoop. Je maakt de agingbalansen van klanten en leveranciers op; de klantenkant analyseer en volg je op met periodieke aanmaningen, afgestemd met Internal Sales en Sales. E-mails, documenten en financiële dossiers archiveer je digitaal en fysiek.
• Fiscaal, afsluiting en bedrijfsdossiers: samen met het externe boekhoudkantoor bereid je de btw-aangiften, intracommunautaire opgaven en fiscale dossiers voor. Je maakt rapporten die het management helpen beslissen en werkt met een interne collega mee aan de jaarafsluiting, audits en tussentijdse controles. Daarnaast houd je met de bedrijfsjurist de juridische dossiers bij (contracten, geschillen, vennootschapsbeheer) en beheer je de dossiers rond verzekeringen en het wagenpark.
• Personeelsadministratie als vast deel van je job: je verwerkt de personeelsdossiers (lonen, documenten, aangiftes), controleert en volgt de werkuren op van werknemers en zelfstandigen en bewaakt daarbij de procedures. Je stelt arbeidsovereenkomsten op, werkt ze bij en archiveert ze. Formele HR-processen voer je uit met het sociaal secretariaat, je ondersteunt bij loonberekeningen, afwezigheden en sociale documenten en je archiveert alle HR-documenten en -communicatie correct.