Functieomschrijving

Wie een praline doormidden bijt, ziet laag na laag wat een chocolatier in één stukje samenbrengt: een krokante schelp, een zachte ganache en een vulling die precies moet kloppen. In een chocolade-atelier dat al zijn creaties in eigen huis maakt, kent iedereen die lagen, omdat ze er elke dag mee werken. Wie op een boekhoudkantoor de btw-aangiften, IC-listings en loondossiers van klanten verzorgde, kent die gelaagdheid ook, maar ziet meestal alleen het eindresultaat en niet hoe het ontstaat. Bij onze opdrachtgever, een internationaal actieve onderneming, sta je aan de bron van elke laag, en daarom zoeken wij in Opoeteren een Bedrijfsboekhouder.

• Fiscaal en afsluiting, nu van binnenuit: in samenwerking met het externe boekhoudkantoor bereid je de btw-aangiften, de intracommunautaire opgaven en de fiscale dossiers voor. Je stelt rapporten op ter ondersteuning van managementbeslissingen en werkt samen met een interne collega aan de jaarafsluiting, de audits en de tussentijdse controles.
• De dagelijkse boekhouding in Business Central: je verwerkt en integreert financiële en operationele gegevens, boekt en controleert in- en verkoopfacturen en bereidt betalingen voor en voert ze uit, met dagelijkse afstemming met Internal Sales en Aankoop. Je beheert de agingbalansen van leveranciers en maakt, analyseert en volgt de agingbalansen van klanten op, inclusief periodieke aanmaningen en overleg met Internal Sales en Sales. E-mails, documenten en financiële dossiers archiveer je digitaal en op papier.
• Lonen, contracten en bedrijfsdossiers: je verzorgt de personeelsdossiers (lonen, documenten, aangiftes), volgt de werkuren van werknemers en zelfstandigen op en ziet toe op de procedures. Je maakt arbeidsovereenkomsten op, werkt ze bij en archiveert ze. Met het sociaal secretariaat voer je de formele HR-processen uit en ondersteun je bij loonberekeningen, afwezigheden en sociale documenten; alle HR-documenten en -communicatie archiveer je zorgvuldig. Daarnaast houd je met de bedrijfsjurist de juridische dossiers bij (contracten, geschillen, vennootschapsbeheer) en beheer je de dossiers verzekeringen en wagenpark.