Functieomschrijving

Voor wie op maandagochtend bij een nieuwe werkgever begint, is het vanzelfsprekend dat het contract klaarligt en dat de gewerkte uren op het einde van de maand correct op de loonbrief staan. Bij een familiaal HR-bedrijf dat elk jaar heel wat mensen aan het werk helpt, weten ze dat die vanzelfsprekendheid het resultaat is van strakke personeelsdossiers, nauwkeurige prestatiecontrole en een vlotte samenwerking met het sociaal secretariaat. Wie die HR-administratie beheerst én een stevige boekhoudkundige basis heeft, is zeldzaam, en net die combinatie vraagt deze rol. Voor een internationaal actieve onderneming zoeken wij daarom in Eisden een Finance & HR Officer.

• Personeelszaken met precisie: je verwerkt de personeelsdossiers administratief (lonen, documenten, aangiftes) en controleert de werkuren van werknemers en zelfstandigen, inclusief de naleving van de procedures. Je maakt arbeidsovereenkomsten op, houdt ze up-to-date en archiveert ze. De formele HR-processen voer je uit samen met het sociaal secretariaat, je ondersteunt bij loonberekeningen, afwezigheden en sociale documenten en je zorgt voor een correcte archivering van alle HR-documenten en -communicatie.
• Boekhouding en betalingen in Business Central: je integreert en verwerkt financiële en operationele gegevens in Microsoft Business Central, boekt in- en verkoopfacturen in en controleert ze. Je bereidt betalingen voor en voert ze uit, en stemt daarover dagelijks af met Internal Sales en Aankoop. Je maakt de agingbalansen op: voor klanten met analyse, opvolging en periodieke aanmaningen in overleg met Internal Sales en Sales, voor leveranciers met het nodige beheer. Relevante e-mails, documenten en financiële dossiers archiveer je digitaal en fysiek.
• Btw, afsluiting en bedrijfsdossiers: je bereidt met het externe boekhoudkantoor de btw-aangiften, intracommunautaire opgaven en fiscale dossiers voor, maakt rapporten voor het management en werkt met een interne collega mee aan jaarafsluiting, audits en tussentijdse controles. Je houdt ook de juridische dossiers bij in samenwerking met de bedrijfsjurist (contracten, geschillen, vennootschapsbeheer) en volgt de dossiers rond verzekeringen en wagenpark op.