Functieomschrijving

Een cichoreiwortel van een Belgische akker kan enkele maanden later als onzichtbare voedingsvezel in een yoghurt of ontbijtgranen aan de andere kant van de wereld zitten. Familiale ingrediëntenproducenten die zo voor voedingsfabrikanten wereldwijd werken, weten hoe belangrijk het is dat elke B2B-levering correct gefactureerd, btw-technisch juist verwerkt en tijdig betaald wordt. Ook onze opdrachtgever werkt internationaal en B2B, met projecten op maat en een wereldwijd netwerk van retailers, waardoor intracommunautaire opgaven en een strakke opvolging van openstaande posten hier vaste kost zijn. Voor kandidaten uit Mechelen-aan-de-Maas zoeken wij een Accountant die dat ritme mee bewaakt.

• Klanten en leveranciers over de grenzen heen: je boekt in- en verkoopfacturen in en controleert ze op juistheid en volledigheid. Je maakt de agingbalansen van klanten op, analyseert ze en volgt ze op met periodieke aanmaningen, in afstemming met Internal Sales en Sales, en je beheert de agingbalansen van leveranciers. Betalingen bereid je voor en voer je uit, met dagelijkse communicatie met Internal Sales en Aankoop. Alle financiële en operationele gegevens integreer en verwerk je in Microsoft Business Central, en je archiveert e-mails, documenten en dossiers digitaal en fysiek.
• Btw, IC en rapportering: samen met het externe boekhoudkantoor bereid je de btw-aangiften, intracommunautaire opgaven en fiscale dossiers voor. Je maakt rapporten ter ondersteuning van managementbeslissingen en werkt met een interne collega aan de jaarafsluiting, audits en tussentijdse controles. Je houdt ook de juridische dossiers bij met de bedrijfsjurist (contracten, geschillen, vennootschapsbeheer) en de dossiers rond verzekeringen en wagenpark.
• Het personeelsluik: je verwerkt de personeelsdossiers (lonen, documenten, aangiftes), controleert en volgt de werkuren van werknemers en zelfstandigen op, met naleving van de procedures, en je maakt arbeidsovereenkomsten op, werkt ze bij en archiveert ze. Met het sociaal secretariaat voer je de formele HR-processen uit, je ondersteunt bij loonberekeningen, afwezigheden en sociale documenten en archiveert alle HR-documenten en -communicatie correct.