Functieomschrijving

Een brand in een loods, een aanrijding met een bestelwagen of een discussie over een contract: bij een familiale verzekeringsmakelaar belandt het allemaal op hetzelfde bureau. Daar weten ze dat polissen, schadedossiers en contracten pas gemoedsrust geven als iemand ze nauwgezet bijhoudt en op tijd de juiste partner inschakelt. Die brede, dossiermatige blik vraagt ook onze opdrachtgever, een internationaal actieve onderneming waar boekhouding, verzekeringen, wagenpark, juridische dossiers en personeelszaken in één functie samenkomen. Daarom zoeken wij voor de regio Neeroeteren een Finance Generalist.

• Bedrijfsdossiers in goede handen: in samenwerking met de bedrijfsjurist houd je de juridische dossiers bij (contracten, geschillen, vennootschapsbeheer), en je beheert de dossiers rond verzekeringen en het wagenpark. Je archiveert relevante e-mails, documenten en financiële dossiers digitaal en fysiek, zodat alles terug te vinden is. Daarnaast werk je met een interne collega mee aan de jaarafsluiting, audits en tussentijdse controles en maak je rapporten die het management helpen beslissen.
• De financiële stroom: je integreert en verwerkt financiële en operationele gegevens in Microsoft Business Central en boekt en controleert in- en verkoopfacturen. Je bereidt betalingen voor en voert ze uit, met dagelijkse communicatie met Internal Sales en Aankoop. Je maakt de agingbalansen van klanten (met analyse, opvolging en periodieke aanmaningen, afgestemd met Internal Sales en Sales) en van leveranciers op, en je bereidt samen met het externe boekhoudkantoor de btw-aangiften, intracommunautaire opgaven en fiscale dossiers voor.
• Personeelszaken: je zorgt voor de administratieve verwerking van personeelsdossiers (lonen, documenten, aangiftes) en de controle en opvolging van werkuren van werknemers en zelfstandigen, met naleving van de procedures. Je stelt arbeidsovereenkomsten op, werkt ze bij en archiveert ze. Met het sociaal secretariaat voer je de formele HR-processen uit, je ondersteunt bij loonberekeningen, afwezigheden en sociale documenten en je archiveert alle HR-documenten en -communicatie.