Functieomschrijving

Een energiefactuur die je in één oogopslag begrijpt: voor een jonge energie- en telecomleverancier is dat geen detail, maar de kern van de belofte aan de klant. Achter die eenvoud zitten voorschotten, afrekeningen en betalingsherinneringen, en een team dat elke dag de openstaande posten opvolgt zonder het vertrouwen van de klant te schaden. Ervaren boekhouders weten dat die eenvoud pas ontstaat wanneer de hele keten klopt: van factuur en betaling over btw-aangifte tot jaarafsluiting. Onze opdrachtgever, een internationaal actieve onderneming, legt die volledige keten samen met de personeelsadministratie in handen van één ervaren professional, en daarom zoeken wij in As een Allround Accountant.

• De volledige stroom, van factuur tot betaling: je maakt de agingbalansen van klanten op, analyseert ze en volgt ze op, inclusief periodieke aanmaningen en interne afstemming met Internal Sales en Sales. Ook de agingbalansen van leveranciers maak en beheer je. Je bereidt betalingen voor en voert ze uit, met dagelijkse communicatie met Internal Sales en Aankoop, en je boekt in- en verkoopfacturen in, gecontroleerd op juistheid en volledigheid. Financiële en operationele gegevens integreer en verwerk je in Microsoft Business Central, en je archiveert alles digitaal en fysiek.
• Van btw tot jaarafsluiting: met het externe boekhoudkantoor bereid je de btw-aangiften, intracommunautaire opgaven en fiscale dossiers voor. Je stelt rapporten op voor managementbeslissingen en werkt met een interne collega mee aan jaarafsluiting, audits en tussentijdse controles. In samenwerking met de bedrijfsjurist houd je de juridische dossiers bij (contracten, geschillen, vennootschapsbeheer), en je beheert de dossiers rond verzekeringen en wagenpark.
• Personeelsadministratie erbij: je verwerkt personeelsdossiers (lonen, documenten, aangiftes) en volgt de werkuren op van werknemers en zelfstandigen, inclusief de procedures. Je maakt arbeidsovereenkomsten op, past ze aan en archiveert ze. Met het sociaal secretariaat voer je de formele HR-processen uit, je ondersteunt bij loonberekeningen, afwezigheden en sociale documenten en je archiveert HR-documenten en -communicatie correct.