Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je voor

een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je combineert onthaal, administratieve ondersteuning en

facilitaire taken, waarbij je zowel medewerkers, klanten als bezoekers op een professionele en gastvrije

manier ondersteunt.

Je draagt bij aan een verzorgde werkomgeving, een optimale bezoekerservaring en een efficiënte

administratieve opvolging van diverse processen binnen de organisatie.

Daarnaast heb je affiniteit met boekhouding en bied je ondersteuning bij eenvoudige financiële en

administratieve taken, zoals het verwerken van documenten, opvolgen van facturen en het nauwkeurig

beheren van gegevens.

Taken:

• Je staat in voor het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.

• Je ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking en het beheer van vergaderzalen, gemeenschappelijke

• ruimtes en faciliteiten.

• Je volgt het voorraadbeheer op en onderhoudt contacten met leveranciers en externe

• dienstverleners.

• Je verwerkt en volgt aankoopfacturen en andere administratieve documenten op.

• Je stelt diverse rapporteringen op en volgt deze verder op.

• Je ondersteunt bij de organisatie van trainingen, evenementen en andere interne activiteiten.

• Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit ter ondersteuning van

• verschillende afdelingen.