Functieomschrijving

Voor één van onze klanten in Antwerpen - een toonaangevend logistiek- en containertransportbedrijf, zoeken we een tijdelijke collega die de receptie op een professionele manier kan organiseren. In deze functie ben je ook verantwoordelijk voor volgende taken:

• Je beheert de telefonische communicatie, beantwoordt telefoongesprekken en handelt inkomende en uitgaande oproepen af
• Je maakt wificodes aan voor de bezoekers en beheert de toegang (badges)
• Je zorgt voor het onthaal van bezoekers door hen te ontvangen, te registreren bij aankomst, relevante informatie te verstrekken en hen naar de vergaderruimtes te begeleiden
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de post, verwerkt en sorteert inkomende en uitgaande post
• Je beheert de vergaderruimtes: reservaties regelen, zorgen voor een correcte voorbereiding en opstelling, de beschikbaarheid en benodigdheden voor vergaderingen beheren
• Je coördineert de organisatie van meetings en bestelt catering

Je werkt op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 8.30u tot 17u met een uur lunchpauze.