Functieomschrijving

Voor een gevestigde familiale onderneming binnen de voedingssector zijn we op zoek naar een Backoffice Medewerker (m/v/x) die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een veelzijdig administratief takenpakket.

Je komt terecht in een dynamische productieomgeving waar administratie, logistiek en commerciële ondersteuning nauw met elkaar verbonden zijn.

Je vormt een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, chauffeurs en interne afdelingen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat bestellingen, facturatie en de bijhorende administratie vlot en correct verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden

Je staat in voor de dagelijkse administratieve opvolging van bestellingen en logistieke processen. Daarbij combineer je administratieve nauwkeurigheid met een praktische en klantgerichte aanpak.

• Je verwerkt klantenorders nauwkeurig en volgt deze op van input tot afhandeling.
• Je staat in voor de opmaak, controle en verwerking van de facturatie.
• Je maakt offertes op en verzorgt de bijhorende administratieve opvolging.
• Je ontvangt goederen en staat in voor de weging en registratie ervan.
• Je maakt de nodige douanedocumenten op en zorgt ervoor dat de administratie correct wordt afgehandeld.
• Je verzorgt registraties in het kader van certificaten en kwaliteitsnormen.
• Je verwerkt gegevens in het ERP-systeem en waakt over de correctheid ervan.
• Je ondersteunt de dagelijkse commerciële en logistieke administratie.
• Je onderhoudt contacten met interne afdelingen, chauffeurs, leveranciers en andere externe partners.
• Je beantwoordt occasioneel telefonische vragen van Franstalige landbouwers.