Vind een job
Tijdelijke onthaalmedewerker
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Goed)
- Engels (Basis)
Vereiste studies
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Een glimlach aan het onthaal, een professioneel telefoongesprek, een perfect georganiseerde vergaderruimte of een klant die dankzij jouw hulp meteen verder kan. Als Onthaalmedewerker ben jij het kloppend hart van de organisatie en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot blijft draaien.
Als eerste aanspreekpunt creëer je een professionele en gastvrije ervaring voor bezoekers, klanten en leveranciers. Tegelijk ondersteun je verschillende administratieve processen en draag je actief bij aan een positieve werksfeer.
Je verantwoordelijkheden als Onthaalmedewerker omvatten onder andere:
- Bezoekers, klanten en leveranciers warm ontvangen
- Telefonische oproepen beheren en correct doorverbinden
- Vragen van klanten zo veel mogelijk zelfstandig beantwoorden
- Potentiële leads registreren in het ERP-systeem
- Inkomende en uitgaande post verwerken
- De algemene mailbox beheren en berichten verdelen
- Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen
- Vergaderzalen reserveren en voorbereiden
- Bestellingen plaatsen voor kantoorbenodigdheden en catering
- Leveringen ontvangen en verwerken
Profiel
Je krijgt energie van contact met mensen en weet moeiteloos te schakelen tussen verschillende taken. Terwijl bezoekers zich welkom voelen dankzij jouw enthousiasme, behoud jij steeds het overzicht en stel je de juiste prioriteiten.
Daarnaast beschik je over:
- Een eerste administratieve ervaring of de motivatie om hierin verder te groeien
- Een vlotte kennis van het Nederlands en Frans
- Een basiskennis Engels
- Een goede kennis van MS Office
- Een georganiseerde en oplossingsgerichte ingesteldheid
- Discretie en een professionele houding
- Een vriendelijke telefoonstem en sterke communicatieve vaardigheden
Professionele vaardigheden
- Informatie geven
- Promotiemateriaal uitdelen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Administratieve taken uitvoeren
- Personen onthalen
- De toegang van personen controleren
Aanbod
Je komt terecht in een dynamische en mensgerichte werkomgeving waar samenwerking, behulpzaamheid en klantgerichtheid centraal staan. Collega's staan voor elkaar klaar en jouw bijdrage wordt écht gewaardeerd.
Daarnaast mag je rekenen op:
- Een tijdelijke functie tot midden november (met mogelijke verlenging)
- Een gevarieerd takenpakket met veel sociale contacten
- Een centrale en zichtbare rol binnen de organisatie
- Een aangename werksfeer met fijne collega's
- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
- Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen
- Klaar om mensen elke dag een warm welkom te bezorgen?
Via Synergie Careers begeleiden we je persoonlijk doorheen het volledige sollicitatieproces. Dankzij onze snelle en transparante aanpak zorgen we voor een vlotte match tussen jouw talenten en deze uitdagende functie.
Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kunt maken als onthaalmedewerker.
Plaats tewerkstelling
8800 ROESELARE
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 582829
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74877727
VDAB-beroep: Onthaalmedewerker
Erkenningsnummer: VG.607/BUO 0072-405-20121019 0072-406-20121019 W.RS.197 W.INT.197 W.SO.197
Online sinds: 20-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
