Vind een job
Tijdelijke onthaalmedewerker
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Een glimlach aan het onthaal, een professioneel telefoongesprek, een perfect georganiseerde vergaderruimte of een klant die dankzij jouw hulp meteen verder kan. Als Onthaalmedewerker ben jij het kloppend hart van de organisatie en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot blijft draaien.
Als eerste aanspreekpunt creëer je een professionele en gastvrije ervaring voor bezoekers, klanten en leveranciers. Tegelijk ondersteun je verschillende administratieve processen en draag je actief bij aan een positieve werksfeer.
Je verantwoordelijkheden als Onthaalmedewerker omvatten onder andere:
- Bezoekers, klanten en leveranciers warm ontvangen
- Telefonische oproepen beheren en correct doorverbinden
- Vragen van klanten zo veel mogelijk zelfstandig beantwoorden
- Potentiële leads registreren in het ERP-systeem
- Inkomende en uitgaande post verwerken
- De algemene mailbox beheren en berichten verdelen
- Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen
- Vergaderzalen reserveren en voorbereiden
- Bestellingen plaatsen voor kantoorbenodigdheden en catering
- Leveringen ontvangen en verwerken
Profiel
Je krijgt energie van contact met mensen en weet moeiteloos te schakelen tussen verschillende taken. Terwijl bezoekers zich welkom voelen dankzij jouw enthousiasme, behoud jij steeds het overzicht en stel je de juiste prioriteiten.
Daarnaast beschik je over:
- Een eerste administratieve ervaring of de motivatie om hierin verder te groeien
- Een vlotte kennis van het Nederlands en Frans
- Een basiskennis Engels
- Een goede kennis van MS Office
- Een georganiseerde en oplossingsgerichte ingesteldheid
- Discretie en een professionele houding
- Een vriendelijke telefoonstem en sterke communicatieve vaardigheden
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Personen onthalen
- Administratieve taken uitvoeren
- Informatie geven
- Promotiemateriaal uitdelen
- De toegang van personen controleren
Aanbod
Je komt terecht in een dynamische en mensgerichte werkomgeving waar samenwerking, behulpzaamheid en klantgerichtheid centraal staan. Collega's staan voor elkaar klaar en jouw bijdrage wordt écht gewaardeerd.
Daarnaast mag je rekenen op:
- Een tijdelijke functie tot midden november (met mogelijke verlenging)
- Een gevarieerd takenpakket met veel sociale contacten
- Een centrale en zichtbare rol binnen de organisatie
- Een aangename werksfeer met fijne collega's
- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
- Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen
- Klaar om mensen elke dag een warm welkom te bezorgen?
Via Synergie Careers begeleiden we je persoonlijk doorheen het volledige sollicitatieproces. Dankzij onze snelle en transparante aanpak zorgen we voor een vlotte match tussen jouw talenten en deze uitdagende functie.
Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kunt maken als onthaalmedewerker.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
8800 ROESELARE
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15308197
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74878087
VDAB-beroep: Onthaalmedewerker
Online sinds: 20-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
