Vind een job
Backoffice medewerker
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Word jij de onmisbare schakel achter een vlotte klantenservice?
Hou jij ervan om alles in goede banen te leiden, overzicht te bewaren en klanten correct te helpen? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!
Als Backoffice Medewerker Orderadministratie ben jij de spilfiguur tussen klanten, verkoop, productie en logistiek. Dankzij jouw organisatietalent verloopt elke bestelling van aanvraag tot levering vlekkeloos.
Wat staat er op jouw to-do-lijst?
- Je verwerkt binnenkomende bestellingen en bevestigt deze aan de klant.
- Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van elk dossier.
- Je stemt levertermijnen af met productie en logistiek.
- Je houdt klanten proactief op de hoogte van hun levering.
- Je organiseert transporten in samenwerking met de logistiek verantwoordelijke.
- Je beheert en actualiseert klantgegevens.
- Je volgt klachten op en schakelt de juiste afdeling in.
- Je maakt productieorders, leveringsnota's en facturen op.
- Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon.
- Je springt bij waar nodig en ondersteunt de logistiek verantwoordelijke.
Profiel
Wie zoeken wij?
- Je hebt ervaring in een administratieve of commerciële backofficefunctie.
- Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Extra talen? Mooi meegenomen!
- Je werkt vlot met MS Office.
- Je bent klantgericht, communicatief en denkt in oplossingen.
- Je houdt van structuur en werkt nauwkeurig.
- Ook wanneer het druk wordt, blijf jij het overzicht bewaren.
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post ontvangen en verdelen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Documenten archiveren
Aanbod
Bedrijfsinfo
Hou jij ervan om zaken georganiseerd te houden en klanten de beste service te bieden? Dan leren we je graag kennen!
Solliciteer vandaag nog en wie weet word jij binnenkort de administratieve motor van deze organisatie!
Wat krijg je hiervoor terug?
- Een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op jouw ervaring en vaardigheden.
- Maaltijdcheques.
- Hospitalisatieverzekering.
- Grondige opleiding en begeleiding bij opstart.
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
- Extra verlofdagen dankzij CAO-verlof en inhaalrust.
- Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid binnen een groeiend bedrijf.
- Je komt terecht in een enthousiast team van zo'n 75 collega's.
Plaats tewerkstelling
8400 OOSTENDE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Start People Brugge GT
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2040749_NL-VDAB-BE-201013
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74878476
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: Erkenningsnummer: : Vlaams gewest/Région Flamande: VG.153/BUOSAP - Brussel/Bruxelles:B.00202-406-20121106 - B.00202-405-20121106 - Waals gewest/Région Wallonne: W.INT.021 - W.RS.021 - W.RE.021 - W.SO.021
Online sinds: 20-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.