Vind een job
Backoffice medewerker
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Hou jij ervan om zaken georganiseerd te houden en klanten de beste service te bieden? Dan leren we je graag kennen!
Solliciteer vandaag nog en wie weet word jij binnenkort de administratieve motor van deze organisatie!
Jobomschrijving
Word jij de onmisbare schakel achter een vlotte klantenservice?
Hou jij ervan om alles in goede banen te leiden, overzicht te bewaren en klanten correct te helpen? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!
Als Backoffice Medewerker Orderadministratie ben jij de spilfiguur tussen klanten, verkoop, productie en logistiek. Dankzij jouw organisatietalent verloopt elke bestelling van aanvraag tot levering vlekkeloos.
Wat staat er op jouw to-do-lijst?
- Je verwerkt binnenkomende bestellingen en bevestigt deze aan de klant.
- Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van elk dossier.
- Je stemt levertermijnen af met productie en logistiek.
- Je houdt klanten proactief op de hoogte van hun levering.
- Je organiseert transporten in samenwerking met de logistiek verantwoordelijke.
- Je beheert en actualiseert klantgegevens.
- Je volgt klachten op en schakelt de juiste afdeling in.
- Je maakt productieorders, leveringsnota's en facturen op.
- Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon.
- Je springt bij waar nodig en ondersteunt de logistiek verantwoordelijke.
Profiel
Wie zoeken wij?
- Je hebt ervaring in een administratieve of commerciële backofficefunctie.
- Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Extra talen? Mooi meegenomen!
- Je werkt vlot met MS Office.
- Je bent klantgericht, communicatief en denkt in oplossingen.
- Je houdt van structuur en werkt nauwkeurig.
- Ook wanneer het druk wordt, blijf jij het overzicht bewaren.
Professionele vaardigheden
- Post ontvangen en verdelen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
- Kopieerwerk verrichten
Aanbod
Wat krijg je hiervoor terug?
- Een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op jouw ervaring en vaardigheden.
- Maaltijdcheques.
- Hospitalisatieverzekering.
- Grondige opleiding en begeleiding bij opstart.
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
- Extra verlofdagen dankzij CAO-verlof en inhaalrust.
- Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid binnen een groeiend bedrijf.
- Je komt terecht in een enthousiast team van zo'n 75 collega's.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
8400 OOSTENDE
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15310691
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74880151
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 20-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.