Functieomschrijving

Payroll & loonadministratie

• Je verzorgt de maandelijkse loonverwerking van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je verzamelt, controleert en verwerkt prestaties, overuren, premies, voordelen, afwezigheden en andere loonvariabelen.
• Je controleert loonfiches en payrollresultaten en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking.
• Je bewaakt deadlines en volgt de volledige looncyclus op tot aan de afsluiting en betalingsvoorbereiding.
• Je analyseert afwijkingen en neemt de nodige acties om fouten te corrigeren.
• Je stelt payrollrapporteringen en controles op voor HR en Finance.

Tijdsregistratie & afwezigheden

• Je volgt prestaties en uurroosters op via de gebruikte tijdsregistratie- en planningssystemen.
• Je detecteert afwijkingen en stemt ontbrekende gegevens af met leidinggevenden.
• Je verwerkt vakantie, ziekte, arbeidsongevallen en andere afwezigheden.
• Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van attesten en sociale documenten.

Personeelsadministratie

• Je maakt arbeidsovereenkomsten, addenda en andere personeelsdocumenten op.
• Je volgt administratief de in- en uitdiensttredingen op.
• Je beheert personeelsdossiers en verwerkt wijzigingen in persoonsgegevens, arbeidsregimes en loonvoorwaarden.
• Je ziet toe op een correcte registratie en vertrouwelijke verwerking van personeelsgegevens.

Sociaal recht & diverse tewerkstellingsvormen

• Je waakt over de correcte toepassing van de Belgische sociale wetgeving en sectorale bepalingen.
• Je behandelt payroll- en HR-gerelateerde dossiers zelfstandig.
• Je ondersteunt de administratieve opvolging van uitzendkrachten, studenten, flexi-jobbers en andere statuten.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van arbeidsongevallen en medische onderzoeken.

Aanspreekpunt voor medewerkers

• Je beantwoordt vragen rond loonfiches, inhoudingen, vergoedingen en sociale wetgeving.
• Je geeft heldere en correcte informatie aan medewerkers en leidinggevenden.
• Je werkt nauw samen met HR, Finance, externe partners en het sociaal secretariaat.