Vind een job
Technisch Administratief Medewerker
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Graduaat (hoger beroepsonderwijs)
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en hou je ervan om het overzicht te bewaren? Heb je daarnaast interesse in een technische omgeving?
Bij buro Nexus zijn we op zoek naar een Document Controller die binnen een uitdagende technische projectomgeving het verschil wil maken.
Als Document Controller zorg je ervoor dat alle technische projectdocumentatie correct wordt beheerd en opgevolgd. Je registreert documenten, bewaakt versies en revisies en volgt goedkeuringsprocessen nauwkeurig op. Je zorgt ervoor dat iedereen steeds toegang heeft tot de juiste en meest recente informatie.
Daarnaast beheer je het Document Management Systeem (DMS), controleer je documenten op volledigheid en correcte naamgeving en ondersteun je projectleiders bij de voorbereiding van audits en opleveringen.
Je bent het aanspreekpunt voor collega's, projectleiders en externe partners bij vragen over documentbeheer. Loopt een goedkeuring vast of merk je dat een proces beter kan? Dan neem je initiatief en denk je mee over een oplossing.
Profiel
-
Je behaalde een graduaat, bachelor of master, bij voorkeur in een administratieve of technische richting.
-
Je bent beschikbaar voor 40 uur per week.
-
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt gemakkelijk het overzicht.
-
Je hebt ervaring met administratieve ondersteuning, documentbeheer of projectadministratie.
-
Je bent digitaal sterk en hebt bij voorkeur ervaring met een Document Management Systeem (DMS).
-
Je hebt interesse in technische documentatie, zoals plannen, as-built dossiers en constructiedossiers.
-
Ervaring binnen een technische, industriële of projectomgeving is een mooie troef.
-
Je communiceert vlot in het Nederlands en durft collega's en externe partners aan te spreken.
-
Je bent proactief, denkt oplossingsgericht en wil je graag op lange termijn engageren.
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documentatie opzoeken
- Post en mails administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Digitale documenten beheren
Persoonlijke vaardigheden
- Zelfstandigheid
- Initiatief
- Communiceren
- Digitaal denken
- Zorgvuldigheid
- Plannen en organiseren
Aanbod
buro Nexus legt de focus binnen haar organisatie op haar team van medewerkers. Enerzijds door het aanbieden van een uitdagend en respectvol loonpakket, anderzijds door een intensieve en persoonlijke begeleiding van elke medewerker. De ontwikkeling van het potentieel van haar werknemers binnen uitdagende technische projecten is voor buro Nexus dan ook van primordiaal belang.
Je loonpakket bij buro Nexus ziet er als volgt uit:
-
Contract van onbepaalde duur
-
Bedrijfswagen + laadpas/mobiliteitsplan
-
Marktconform brutoloon
-
Groeps- en hospitalisatieverzekering
-
Maaltijdcheques van € 8/dag
-
Gsm & abonnement
De begeleiding & carrièrecoaching krijg je er zomaar bij!
Waarom kiezen voor buro Nexus?
-
Persoonlijke begeleiding: ons warme team ondersteunt je bij het vinden van de perfecte werkplek die aansluit bij jouw talenten en wensen.
-
Stabiliteit én flexibiliteit: je werkt bij ons in loondienst en ontvangt maandelijks een vast salaris, maar hebt ook de flexibiliteit van afwisselende projecten.
-
Ruimte voor groei: wij bieden bijscholing aan om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen.
Plaats tewerkstelling
buro Nexus Berchemstadionstraat 78 Postbus 3 2600 BERCHEM
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Jana Dewolf
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74880546
VDAB-beroep: Technisch-administratief medewerker
Online sinds: 20-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
