Vind een job
Verantwoordelijke evenementen bij domein De Ster
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Weekend
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Zin om het leven van 1,5 miljoen Oost-Vlamingen dag na dag mooier te maken? Er wacht een boeiende job op jou bij de Provincie. Druk met jouw talent je stempel op de samenleving. Organiseer, zet in beweging en verbind. En maak mee het verschil voor 1,5 miljoen mensen.
In het Waasland komt jong en oud naar De Ster voor ontspanning, spel en waterrecreatie. Domein De Ster richt zich vooral op dagrecreanten en verwelkomt dagelijks een pak trouwe wandelaars, joggers en hengelaars. Het natuur- en recreatiedomein vormt voor de ene een groene oase van rust terwijl het voor de anderen een baken van recreatie en sportiviteit in het Waasland is.
Je komt terecht in een dynamische groep collega’s die open communicatie en samenwerking heel belangrijk vinden. We werken in een sfeer van vertrouwen en respect.
De verantwoordelijke evenementen is verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en kwaliteitsvolle uitvoering van interne en externe evenementen en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en externe partners. Het is een coördinerende en verbindende functie die organisatorische, communicatieve en kwaliteitsbewakende taken combineert over de cluster heen.
Je plaats van tewerkstelling is het domein De Ster (Lange Rekstraat 30, 9100 Sint-Niklaas).
Lees de functiebeschrijving na voor meer info.
Profiel
Wat je moet hebben, kennen of kunnen bij je indiensttreding:
- bachelordiploma
- minstens 2 jaar aantoonbare professionele ervaring met het organiseren van evenenmenten
- je kan werken met Officetoepassingen
- je kent de werking van het provinciebestuur
- je bent klantgericht, communicatief en hebt voeling met sociale media
Bijkomende voorwaarden:
- je bent bereid te werken tijdens avonden, weekends en feestdagen
- inschakeling in een weekendpermanentie tijdens seizoensperiode
- inschakeling in een wachtdienst doorheen het jaar
- occasioneel werken op een andere plaats dan de normale standplaats
Pluspunten:
- ervaring in een openbaar bestuur
- basiskennis rond projectmanagement
- ervaring met het aansturen en motiveren van mensen
Professionele vaardigheden
- Evenementen logistiek ondersteunen
- Een team coördineren
- Leveranciers, onderaannemers, dienstverleners coördineren
- Activiteiten plannen
- Administratief beheer uitvoeren
Persoonlijke vaardigheden
- Stressbestendigheid
- Coachen
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Klantgerichtheid
- Plannen en organiseren
Aanbod
Als verantwoordelijke evenementen (niveau B - Bx: B4-B5) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je een min. bruto-maandsalaris van € 3.670,80 en een max. bruto-maandsalaris van € 5.980,00 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).
Bovenop jouw salaris krijg je onder andere ook:
- maaltijdcheques van 9 euro
- vakantiegeld & eindejaarstoelag
- gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer
- fietsvergoeding + gratis regenkledij voor wie regelmatig met de fiets komt werken
- toffe evenementen voor medewerkers
- 30 dagen jaarlijkse vakantie en 14 feestdagen (bij volledig kalenderjaar)
- kinderopvang aan een erg gunstig tarief in paas- en zomervakantie
- ruime opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
- korting of gratis activiteiten in de provinciale domeinen en erfgoedcentra.
Provinciaal domein De Ster
Bedrijfswebsite
Plaats tewerkstelling
Provinciaal domein De Ster LANGE REKSTRAAT 30-34 9100 SINT-NIKLAAS
Hoe solliciteren?
Meer info
Het verloop van de selectieprocedure:
- Voorselectie: bij meer dan 20 kandidaten volgt een cv-screening.
- Vaardigheidsproef (schriftelijke proef): vindt plaats op vrijdag 20 november 2026 om 8.30u in het provinciehuis te Gent.
- Assessment center (1dag) : vindt plaats op 1, 2 of 3 december 2026 te Gent.
- Competentiegericht interview: vindt plaats op woensdag 16 december 2026 in domein De Ster te Sint-Niklaas.
Plaats deze data alvast in jouw agenda. Ze kunnen niet gewijzigd of verplaatst worden.
Meer weten? Bekijk onze sollicitatietips.
Voorselectie
Op basis van het inschrijvingsformulier, je cv, de motivatiebrief en eventuele extra aangeleverde documenten wordt beslist of we je uitnodigen voor de verdere selectie.
Uit de voorselectie worden de 20 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens hun aanwezigheid bevestigen op de eerstvolgende proef, toegelaten. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.
Wervingsreserves
Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig is.
Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten en contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) binnen de provinciale diensten.
Heb je nood aan ondersteuning?
Bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen is elk
talent welkom en willen we dat iedereen in de beste omstandigheden aan de slag kan!
Indien je op basis van een beperking, leerstoornis of medische problematiek behoefte hebt aan bepaalde ondersteuning (bv. doventolk, groter lettertype, …), laat ons dit dan weten door dit formulier in te vullen. We zorgen ervoor dat je in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.
Hoe solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Solliciteer t.e.m.
3 november 2026.
Deze documenten hebben wij van jou nodig:
- bachelordiploma. Is je diploma terug te vinden in de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED)? dan hoef je geen kopie te bezorgen. Je controleert dit best even vooraf.
- minstens 2 jaar aantoonbare professionele ervaring met het organiseren van evenenmenten
- Nederlandstalig cv
- motivatiebrief
Let op: enkel tijdige en volledige inschrijvingen komen in aanmerking.
Je ontvangt meteen na je inschrijving een bevestigingsmail en vanaf 12 november 2026 laten we je weten of je voldoet aan de voorwaarden en kan deelnemen aan de schriftelijke proef. Geen mails ontvangen? Bekijk je spamfolder of neem contact op.
Werk jij al bij Provincie Oost-Vlaanderen? Dan kan je deelnemen via aanwerving, bevordering of interne mobiliteit.
We raden je aan om ook jouw spamfolder te controleren voor verdere berichten rond deze procedure.
Informatie over de functie:
Sofie Van Moeffaert, domeinbeheerder domein De Ster
mail: sofie.van.moeffaert@oost-vlaanderen.be
tel: 0477 98 07 44
Informatie over de voorwaarden en procedures:
Jürgen Tratsaert, deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer:
mail: personeel.teamA@oost-vlaanderen.be
tel: 09 267 74 70
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 3 november 2026
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74881443
VDAB-beroep: Eventmanager
Online sinds: 21-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.