Functieomschrijving

Robert Half is als exclusieve partner ingeschakeld bij de zoektocht naar een HR & Payroll Officer (m/v/x) voor de firma TWE te Meulebeke.

Alle kandidaten worden door Robert Half verder gescreend en in overweging genomen.

Organisatie

TWE Meulebeke maakt deel uit van de internationale TWE Group, een toonaangevende speler in de ontwikkeling en productie van technische textieloplossingen en non-wovens. Vanuit de vestiging in Meulebeke worden innovatieve materialen ontwikkeld voor uiteenlopende toepassingen, van auto-interieurs en isolatiematerialen tot hygiëneproducten en andere technische textieltoepassingen.

Met ongeveer 250 medewerkers op de payroll combineert TWE de slagkracht van een internationale groep met het karakter van een familiale onderneming. De organisatie staat bekend om haar no-nonsense cultuur, korte beslissingslijnen en pragmatische aanpak. Medewerkers krijgen de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid op te nemen en actief bij te dragen aan een kwalitatieve en efficiënte werking. Binnen het HR-team werk je nauw samen met de HR Manager en de HR Business Partner in een omgeving waar samenwerking, vertrouwen en wederzijdse ondersteuning centraal staan.

Functieomschrijving

Als HR & Payroll Officer (m/v/x) ben je de spilfiguur achter een correcte loonverwerking en een vlekkeloze personeelsadministratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond payroll, sociale wetgeving en HR-administratie, en draagt zo rechtstreeks bij aan een professionele ondersteuning van de organisatie.

De focus van je functie ligt op payroll en loonadministratie. Je verzorgt de volledige loonverwerking voor arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat. Daarbij volg je onder meer tellers, saldi, loonbeslagen, voorschotten en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en fietsleasing op. Je voert controles uit op loonberekeningen en zorgt voor een correcte toepassing van indexaties.

Daarnaast beheer je het volledige administratieve traject van medewerkers, van indiensttreding tot uitdiensttreding. Je stelt contracten en addenda op, verwerkt personeelsdossiers en volgt uiteenlopende sociale dossiers op zoals pensioenaanvragen, tijdskrediet, familiale verloven, progressieve tewerkstelling en werkloosheidsdossiers. Ook de opvolging van tijdsregistratie behoort tot jouw verantwoordelijkheden.

Naast de administratieve en payrolltaken ondersteun je de HR-afdeling met rapporteringen, interne communicatie via de MyTWE-app en de organisatie van personeelsinitiatieven en evenementen. Je werkt graag mee aan het organiseren van een familiedag of Sinterklaasfeestje, zorgt voor attenties voor medewerkers en andere initiatieven die bijdragen aan een positieve bedrijfscultuur.