Profiel

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we iemand die administratief sterk is en graag nauwkeurig en zelfstandig werkt.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

• Je bent proactief, flexibel en leergierig.

• Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief wanneer dat nodig is.

• Je bent een echte teamspeler en communiceert vlot met collega's en klanten.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Microsoft Excel.

• Je kunt zelfstandig met Excel werken en bent vertrouwd met formules, gegevensverwerking en rapporteringen.

Vereiste kennis van Microsoft Excel

Een goede kennis van Excel is essentieel voor deze functie. Je moet gegevens zelfstandig kunnen verwerken, analyseren en overzichtelijk rapporteren.

1. Basisvaardigheden en gegevensbeheer

• Werken met werkbladen en werkmappen.

• Gegevens invoeren, bewerken en opmaken.

• Tabellen opmaken en kolombreedtes en rijhoogtes aanpassen.

• Gegevens sorteren en filteren.

• Gegevensvalidatie toepassen, bijvoorbeeld met keuzelijsten.

• Voorwaardelijke opmaak gebruiken.

• Dubbele gegevens verwijderen.

• Tekst naar kolommen omzetten (Text to Columns).

• Zoeken en vervangen.

• Werken met relatieve en absolute celverwijzingen.

2. Formules en functies

Je kunt zelfstandig werken met onder andere:

• SOM (SUM), GEMIDDELDE (AVERAGE), MIN, MAX en AANTAL (COUNT).

• COUNTA, ROUND en eenvoudige rekenkundige formules.

• ALS (IF), AND en OR.

• SUMIF, COUNTIF en AVERAGEIF.

• IFERROR voor foutafhandeling.

• LEFT, RIGHT en MID voor tekstverwerking.

• CONCAT en TEXTJOIN.

• Basisdatumfuncties zoals TODAY, YEAR en MONTH.

3. Gegevens opzoeken

• Je kunt werken met VLOOKUP en/of XLOOKUP om gegevens uit verschillende tabellen op te zoeken en te combineren.

• Je begrijpt het verschil tussen relatieve en absolute celverwijzingen.

4. Rapportering en analyse

• Draaitabellen (Pivot Tables) aanmaken en gebruiken.

• Draaigrafieken (Pivot Charts) opstellen.

• Grafieken maken om gegevens visueel voor te stellen.

• Eenvoudige dashboards opbouwen.

• Benoemde bereiken gebruiken.

• Werkbladen beveiligen en CSV-bestanden importeren en exporteren.

Belangrijk: we zoeken iemand die deze vaardigheden in de praktijk kan toepassen en zelfstandig met Excel aan de slag kan.