Functieomschrijving

Voor een bedrijf in Roeselare zijn we op zoek naar een tijdelijk receptiemedewerker die houdt van een allround takenpakket.

Je bent onmiddellijk beschikbaar om op te starten, waar je zal instaan voor volgend takenpakket:

• Warme en klantgerichte ontvangst van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Telefonisch onthaal en oproepen correct doorschakelen.
• Potentiële leads registreren in het ERP-systeem zodat de salesafdeling offertes kan opmaken.
• Beheren van de algemene mailbox.
• Verzorgen van het klassement en ondersteunen in verschillende administratieve taken.
• Reserveren van vergaderzalen. Daarnaast zorg je ervoor dat deze altijd netjes liggen.
• Bestellen van catering, broodjes en drank voor de geplande vergaderingen.
• Plaatsen van bestellingen voor kantoormateriaal.