Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, communicatief en help je mensen graag verder? Zoek je een afwisselende functie waarin je administratie combineert met onthaal en contact met collega’s? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou! Als administratief bediende zorg je ervoor dat het onthaal en de dagelijkse administratieve werking vlot verlopen. Je bent een aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en arbeiders en houdt ervan om alles organisatorisch op orde te hebben.

Je takenpakket bestaat uit:

• Onthaal en communicatie: je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoons en e-mails en zorgt ervoor dat iedereen bij de juiste persoon terechtkomt.
• Weegbrugbediening: je verzorgt de administratieve verwerking aan de weegbrug en volgt op wie zich aanmeldt.
• Ondersteuning van arbeiders: je helpt arbeiders verder bij praktische en administratieve vragen.
• Vergaderzalen: je zorgt ervoor dat vergaderzalen tijdig klaargezet zijn voor vergaderingen.
• Onthaal van nieuwe collega’s: je verwelkomt nieuwe medewerkers en helpt hen op weg binnen de organisatie.
• Facturatie: je ondersteunt de facturatie en volgt de bijhorende administratie mee op.