Functieomschrijving

Om de verdere groei van Au Flan Breton te ondersteunen, zijn we op zoek naar een ondernemende Officemanager die HR, administratie en de dagelijkse kantoorwerking combineert.

Functieomschrijving

Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor de vlotte werking van ons kantoor. Je combineert administratieve en HR-taken met organisatorische verantwoordelijkheden.

We zoeken niet iemand die enkel uitvoert wat gevraagd wordt. We zoeken iemand die ownership neemt. Je ziet zelf wat moet gebeuren, neemt initiatief, maakt beslissingen binnen je verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat zaken opgevolgd en afgewerkt worden.

Jouw takenpakket

• Je beheert de algemene administratie en zorgt voor een correcte opvolging van documenten en dossiers.

• Je staat in voor het wervingsproces: je volgt vacatures op, plant sollicitatiegesprekken in en onderhoudt de communicatie met kandidaten.

• Je werkt mee aan de payrolladministratie in samenwerking met ons sociaal secretariaat.

• Je beheert de personeelsdossiers, waaronder contracten, verlof, afwezigheden en andere HR-administratie.

• Je staat in voor de binnenkomende en uitgaande communicatie: post, telefoon en mailboxen.

• Je bestelt kantoorbenodigdheden en zorgt ervoor dat het kantoor functioneel en verzorgd blijft.

• Je ondersteunt collega's en leidinggevenden bij administratieve en organisatorische vragen.

• Je organiseert en werkt interne events en teammomenten uit, zoals onze kwartaalmeeting, AFB-café en andere initiatieven die onze teams verbinden.

• Je neemt het ownership over ons wekelijkse overlegmoment met het team: je bereidt het overleg voor, zorgt dat de juiste onderwerpen aan bod komen, bewaakt afspraken en volgt acties op.

• Je denkt actief mee over hoe we onze interne werking, communicatie en medewerkerservaring kunnen verbeteren.

• Je draagt bij aan een positieve en professionele werksfeer binnen het bedrijf.