Functieomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Brede rol: facility én IT-beheer
• Veel autonomie en ruimte voor initiatief
• Rechtstreekse impact op verdere groei

Zo ziet je job er uit

Voor deze functie van FACILITY MANAGER ben je verantwoordelijk voor het beheer, behoud, onderhoud en de verdere ontwikkeling van de 19 filialen verspreid over Vlaanderen, van Veurne tot Tongeren.

Je takenpakket bestaat uit 2 delen:

Facility beheer:

• Je staat in voor het algemene beheer van de gebouwen, terreinen en infrastructuur.
• Je volgt onderhoudswerken, renovaties en herinrichtingen op.
• Je bewaakt de naleving van de facilitaire wetgeving.
• Je volgt brandpreventie, verplichte inspecties en noodzakelijke certificaten op.
• Je werkt nauw samen met de preventieadviseur en waakt erover dat de organisatie blijft voldoen aan de actuele richtlijnen.
• Je coördineert verbouwingen, relocaties en de opbouw van nieuwe filialen van A tot Z.
• Je bewaakt de planning, het budget en de kwaliteit van de werken.
• Je onderhoudt contacten met gemeenten, architecten, winkelmanagers, het hoger management en externe partners.
• Je onderhandelt waar nodig over vastgoed- en verhuurcontracten.
• Je volgt prestaties, onderhoudswerken en de uitvoering van projecten nauwgezet op.
• Je formuleert strategische verbeter- en toekomstvoorstellen.
• Je beheert en analyseert verschillende dossiers en zorgt voor een correcte administratie.

IT beheer:

• Het volledige beheer van de IT-middelen en -infrastructuur binnen de organisatie.
• De aankoop en het tijdig vernieuwen van hardware, software en andere IT-benodigdheden.
• Het opvolgen van de levenscyclus van IT-materiaal en ervoor zorgen dat systemen en toestellen up-to-date blijven.
• Het installeren, configureren en beheren van IT-materiaal en -installaties in de verschillende filialen.
• Het coördineren van IT-installaties bij verbouwingen, relocaties en de opstart van nieuwe filialen.
• Het opvolgen van onderhoud, herstellingen en eventuele interventies door externe IT-partners.
• Het onderhouden van contacten met leveranciers en dienstverleners voor IT-gerelateerde aankopen, installaties en ondersteuning.
• Het bewaken van de continuïteit, goede werking en correcte administratie van de IT-middelen.
• Het adviseren van het management over noodzakelijke IT-investeringen en mogelijke verbeteringen.