Vind een job
Management Assistent
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als Management Assistant ben je het vaste aanspreekpunt en de rechterhand van de CEO. Je combineert organisatorische vaardigheden met technisch inzicht en zorgt ervoor dat dossiers, afspraken en belangrijke beslissingen optimaal worden voorbereid en opgevolgd.
Concreet betekent dit:
- Je beheert de agenda van de CEO, organiseert afspraken en zorgt voor een efficiënte planning.
- Je bereidt interne en externe vergaderingen voor, stelt verslagen op en volgt actiepunten nauwgezet op.
- Je maakt professionele presentaties, rapporten en overzichtelijke documenten.
- Je analyseert bestekken, technische documenten en contracten, haalt er de essentie uit en identificeert mogelijke risico's of kritische aandachtspunten.
- Je beoordeelt inkomende vragen en dossiers, bepaalt prioriteiten en schakelt waar nodig de juiste personen in.
- Je verzamelt zelfstandig relevante informatie en bereidt dossiers inhoudelijk voor zodat de CEO weloverwogen beslissingen kan nemen.
- Je bewaakt deadlines, volgt lopende dossiers op en signaleert tijdig eventuele knelpunten.
- Je fungeert als professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Profiel
We zoeken een ervaren en zelfstandige professional die verder kijkt dan de klassieke administratieve ondersteuning.
- Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma en hebt relevante professionele ervaring in een ondersteunende, coördinerende of directiegerelateerde functie.
- Je hebt voldoende technisch inzicht om bestekken, documenten en dossiers te begrijpen en kritisch te beoordelen. Je hoeft geen technische specialist te zijn.
- Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en weet moeiteloos verschillende prioriteiten te combineren.
- Je bent proactief, denkt vooruit en neemt zelfstandig initiatief.
- Je communiceert vlot en assertief en durft kritische vragen te stellen.
- Je bent flexibel ingesteld en begrijpt dat een functie dicht bij de directie soms extra beschikbaarheid vraagt.
- Je voelt je comfortabel in een groeiende organisatie waar veranderingen en nieuwe uitdagingen elkaar opvolgen.
- Je bent discreet, betrouwbaar en professioneel in je omgang met vertrouwelijke informatie.
- Je beheerst het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van het Duits is een extra troef.
Professionele vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Contracten administratief beheren
- Post en mails administratief beheren
- De parameters in een boekhoudpakket actualiseren en optimaliseren
Aanbod
Je komt terecht in een groeiende organisatie waar je een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en rechtstreekse betrokkenheid bij de directie opneemt.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, etc. bruto maandloon tussen € 3.500 en € 4.500, afhankelijk van jouw ervaring.
- Een afwisselende functie met veel autonomie en directe samenwerking met de CEO.
- De mogelijkheid om mee vorm te geven aan een nieuwe functie binnen een groeiende organisatie.
OXIDA
Bedrijfswebsite
Sociale media
Plaats tewerkstelling
8750 WINGENE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Louise Huybrechts
Referentienummer
Vermeld referentienummer: HK.2475351-VDAB-BE-211012
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74886969
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 21-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.